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Assistant Administratif H/F 57 - THIONVILLE
Offre n° 5615966
Assistant Administratif H/F
57 - THIONVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
This job is located in Luxembourg Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d' La personne recrutée sera en charge de diverses tâches juridiques et administratives liées au secteur immobilier au sein d'un groupe réputé.LHH, au travers d'une marque unique, offre des solutions complètes de Gestion des Talents. Nous sommes spécialisés dans le recrutement, l'évaluation, la transition de carrière et le coaching de profils qualifiés, managériaux et de direction d'entreprise. Nos équipes multiculturelles LHH Recruitment Solutions vous accompagnent sur des contrats d'intérim, d'intérim management, de CDI/CDD ou encore de Consulting, en s'assurant du bon respect de la Charte de Diversité/Inclusion du Luxembourg.Vos Responsabilités: Soutenir la direction dans des tâches administratives et organisationnelles, ainsi que la comptabilité et le service financier.Gérer les accès aux bâtiments et l'organisation des documents internes et externes.Participer aux projets de certification et à certaines activités liées à la gestion des biens.Collaborer avec les collègues concernés pour préparer des projets de lettres d'intention, de contrats ou d'avenants.Préparer, formater et finaliser divers types de documents ainsi que leurs annexes, en plus de fournir tout support documentaire nécessaire tout au long du cycle de vie des contrats.Gérer les envois, les correspondances et les interactions avec les parties prenantes des contrats.Organiser et maintenir à jour les data rooms (physiques et numériques) contenant tous les documents relatifs aux contrats, à l'exception de ceux gérés par les ressources humaines.Contribuer à l'organisation de réunions importantes en préparant les agendas, les présentations et les comptes rendus, en coordination avec les collègues et les départements concernés, ainsi que participer à la planification d'événements liés aux occupants.Apporter un soutien aux directions, aux cadres ou aux secrétariats dans diverses tâches juridiques, administratives ou organisationnelles, telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des appels entrants, la distribution du courrier physique et/ou numérique, le suivi des commandes internes et l'organisation de réunions.Votre Profil: Le candidat idéal détient au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier, au sein d'une étude notariale ou d'un cabinet d'avocats.maîtriser les compétences rédactionnelles et le suivi administratif des dossiers.Etre à l'aise avec les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels spécialisés.Maitriser le français et l'allemand - la connaissance du luxembourgeois et de l'anglais est un atout.Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Elif Ozdemir dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.#LI-EO1Ready For Next.
- Type de contrat
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Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
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Entreprise
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