POSTE : Secrétaire - Agent d H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur du cabinet d'expertise comptable, vos missions sont : Accueil & relation clients - Accueillir les clients et visiteurs, gérer les arrivées et les orienter. - Répondre aux appels entrants, assurer le filtrage et le transfert aux équipes. - Gérer le courrier (réception, envoi, affranchissement, suivi des recommandés). - Assurer la prise en charge des demandes courantes des clients et les orienter vers les bons interlocuteurs. Gestion administrative - Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous. - Préparer et organiser les salles de réunion. - Mettre en forme, relire et envoyer courriers, documents officiels et comptes rendus. - Gérer l'archivage physique et numérique des documents. - Mettre à jour les dossiers administratifs clients (Kbis, mandats, RIB, documents juridiques). - Gérer les relations fournisseurs et des commandes Support opérationnel aux équipes comptables - Aider à la collecte de documents pour les périodes fiscales et bilancielles. - Effectuer des relances simples auprès des clients (documents manquants, signatures). - Effectuer une première saisie administrative (coordonnées, formulaires, notes internes). - Participer à la préparation logistique des campagnes professionnelles (IR, bilans, AG). 25 K€ - 28 K€ PROFIL : - Formation BTS assistante de Gestion ou équivalent (secrétariat, assistanat, gestion). - Expérience réussie en accueil ou secrétariat, idéalement en cabinet comptable, juridique ou médical. - Présentation irréprochable, excellente communication orale et écrite. - Très bonne maîtrise d'Outlook, Word et Excel. - Rigueur, organisation, confidentialité, sens du service client. - Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser. - CDI - Temps plein (39 h / semaine) - Rémunération entre 2100 et 2300 euros brut - Possibilité d'ouvrir le poste à 4/5eme - Tickets restaurant, mutuelle, autres avantages du cabinet