POSTE : Secrétaire de Direction - Référent RH de Proximité H/F DESCRIPTION : Service : AppuiSolidarités - Service Mineurs Non Accompagnés 68 AppuiSolidarités, Pôle Social de la Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en oeuvre de leur projet de vie. Les acteurs d'AppuisSolidarités développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l'accompagnement psychosocial, dans une visée d'émancipation de la personne. Vos missions : 1. Secrétariat de direction (50 %) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'équipe de direction (Directrice adjointe, Directeur, Directeur de secteur,). - Gérer le courrier, les agendas, les convocations et la logistique des réunions. - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord. - Participer au suivi administratif des services (tenue des registres, archivage, statistiques, extractions de données en vue des rapports d'activité et bilans). - Assurer la circulation fluide de l'information au sein des services et auprès de la direction. - Soutien de la direction dans le traitement des tâches administratives (traitement des facturations des prestataires, traitement de la facturation auprès du financeur etc..). 2. Référent(e) RH de proximité (50 %) - Être un relais RH local entre la direction, les équipes et les services supports du Pôle social. - Gérer le suivi administratif du personnel : création et mise à jour des dossiers salariés, DPAE, suivi des arrêts maladie, des congés, médecine du travail, changements d'échelons, soldes de tout compte. - Participer à la campagne des entretiens professionnels et d'évaluation, à la collecte des besoins de formation et à la mise à jour des fiches de poste. - Assurer la diffusion et la gestion des offres d'emploi (publication, suivi des candidatures, retours). - Participer à la collecte et la transmission des indicateurs RH et d'activité du service. - Veiller à la bonne application des procédures RH, dans le respect des accords NEXEM et de la législation en vigueur. - Être un appui opérationnel dans la communication interne et la coordination des événements institutionnels. Rythme de travail : - Journée - Semaine Nous rejoindre, c'est : - Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ; - Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ; - Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle. Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière. Les avantages que nous vous proposons : - La progression de l'ancienneté selon la convention collective CHRS : système d'échelon avec une progression qui se fait entre 1 an et 4 ans. - Une indemnité de sujétion spéciale égale à 9,21 % du salaire brut indiciaire est attribuée à tous les salariés bénéficiaires de la convention collective CHRS à l'exception des cadres. - Possibilité de suivre une ou des formation(s) qualifiante(s) financée(s) avec maintien de salaire - Prime de tutorat : pour tous les professionnels maîtres d'apprentissage à hauteur de 100€ bruts par mois. - Prime Ségur : tous les professionnels à hauteur de 238€ bruts par mois pour un équivalent plein. - 5 semaines de congés payés par an (25 jours ouvrés) - Congés supplémentaires (9 jours ouvrés de congés trimestriels) - Congés évènements familiaux (mariages, pacs, naissances, décès) - Récupération des jours fériés tombant sur le week-end - 2 jours fériés supplémentaires droit local (26 décembre et vendredi saint) - Meilleur régime de remboursement en frais de santé - assurance maladie locale et complémentaire - CSE (Cartes cadeaux et participations financières) - Médailles du travail - Couverture Assurance pour maintien de salaire et rente en cas de maladie, d'accident ou versement d'un capital décès aux ayants droits. - La Fondation vous assure en responsabilité civile professionnelle dans le cadre de l'exercice de votre activité ce qui ne nécessite donc pas d'adhérer à un contrat professionnel à votre charge - Avantages logements (prêt à taux préférentiel, avance de caution, service de courtage) - Possibilité de mutation - Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% des frais engagés. Poste basé à Mulhouse. Poste à pourvoir immédiatement,