POSTE : Assistant de Direction - le Chabichou H/F DESCRIPTION : Il signe également la carte bistronomique de notre 2e restaurant Le Sidonie, et donne vie à « La Table du Chalet », dans un style convivial, gourmand et raffiné. Au coeur de l'hôtel s'est niché un Bar boisé, élégant et chaleureux, où se mêlent pâtisseries délicieuses, thés réconfortants et cocktails audacieux. Dans le cadre de la saison d'hiver 2, nous sommes à la recherche de nos futurs talents pour faire rayonner nos établissements, et ainsi proposer la plus belle des expériences à nos clients. Vous êtes disponible dès le mois de décembre et souhaitez faire partie de l'aventure ? Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD pour soutenir la Directrice d'Exploitation de l'hôtel dans ses tâches quotidiennes pour l'établissement le Chabichou situé à Courchevel 1850 (73). Missions/Responsabilités : - Assister la Directrice d'Exploitation dans la gestion de l'hôtel et en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles - Etre l'interlocuteur privilégié entre les services supports du siège, la directrice d'exploitation et les différents chefs de service - Effectuer des missions de secrétariat : gestion de l'agenda, traitement des courriers, gestion des notes de frais, élaboration et mise en forme de documents, etc. - Préparer les dossiers quotidiens pour les rendez-vous internes et externes : notes, dossiers de synthèse, courriers, etc - Être l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes du Groupe Lavorel Hotels et la Directrice générale adjointe - Identifier et contrôler les écarts des caisses de l'hôtel - Réceptionner et encoder les factures les factures de frais généraux - Vérification des analytiques et classification les factures - Assurer la bonne remontée d'information dans le logiciel comptable - Préparer la mise en paiement des factures et assurer leur archivage régulier - Relancer les clients pour le paiement des soldes et des acomptes et suivre les litiges commerciaux sur les factures "en souffrance" - Suivre la balance AG Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du profil du candidat et de ses appétences. NOS AVANTAGES : - Poste logé et nourri - 2 jours de repos hebdomadaires - Mutuelle avantageuse, prise en charge à 70% par l'employeur - 100% pris en charge pour les transports en commun - Prime de cooptation selon les règles du Groupe Lavorel Hotels - Politique de mobilité et d'évolution en interne dynamique - Une intégration au sein d'une équipe unie, énergique et professionnelle - Programme de formation et d'intégration Poste à pourvoir en CDD temps plein, à partir de décembre 2025. Convaincu(e) ? Vous souhaitez en savoir un peu plus ? Alors n'attendez plus et envoyez-nous votre CV ! A compétences égales, nous recrutons des personnes en situation de handicap. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois PROFIL : Profil recherché : - Pour ce poste, vous possédez une expérience sur un poste similaire nécessitant une forte capacité d'organisation, d'adaptation, de la polyvalence. Idéalement dans l'hôtellerie de luxe. - Vous maitrisez le pack office. - Vous êtes flexible, et dynamique et vous avez de bonnes qualités relationnelles - Bonne présentation. - Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles. - Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre curiosité et engagement. - Langues : Français, anglais apprécié