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Gestionnaire en charge des outils de scolarité (H/F) 51 - REIMS
Offre n° 5620931
Gestionnaire en charge des outils de scolarité (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire du service des enseignements et de la scolarité en charge des outils de scolarité a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative et d'apporter assistance. Mission 1 : Accompagnement des processus de dématérialisation - Étude, paramétrage et accompagnement des usagers sur Adullact ; - Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des usagers, en binôme avec les autres gestionnaires en charge des outils de scolarité, sur Monmaster, eCandidat et Parcoursup. Mission 2 : Fiabilisation des données - Participation à la création des requêtes avant la mise en place du SID (Système d'information décisionnel), en lien avec la CAP ; - Rédaction de fiches « zoom » sur la saisie fiabilisée des données dans Apogée ; - Participation à l'élaboration des tableaux de bord pour le suivi et le contrôle des données saisies. Sensibilisation et formation des scolarités. Mission 3 : Accompagnement métier sur Apoqée (Péqase lors de son déploiement) - Former, accompagner et assurer l'assistance métier aux scolarités ; - Rédaction de modes opératoires ; - Travail sur le supplément aux diplômes et les blocs de compétences. Mission 4 : Gérer un réseau dans le cadre des campagnes de candidatures - Former, encadrer et mobiliser les scolarités ; - Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations et fédérer l'équipe autour des projets de dématérialisation ; - Élaborer des documents d'information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes. Mission 5 : Transversalité - Participation à la fiabilisation de l'offre de formation ; - Soutien ponctuel sur des dossiers hors outils de scolarité : - Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur. Contraintes particulières - Échéances strictes à respecter - Pics d'activité à gérer - Disponibilité nécessaire pendant certaines périodes de vacances universitaires PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP - Connaitre l'offre de formation de l'URCA - Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur Savoir-faire - Savoir anticiper, organisation avec méthode - Savoir rendre compte - Capacité d'écoute at d'arbitrage - Maitrise des logiciels Word, Excel - Connaissance du logiciel Apogée - Connaitre la réglementation en matière d'inscription, de sécurité sociale et des bourses pour les étudiants y compris pour les étudiants étrangers - Connaitre la réglementation des modalités de délivrance des diplômes - Assurer une veille règlementaire Savoir être - Discrétion - Sens du contact - Diplomatie - Planifier son activité avec méthode et rigueur - Etre force de proposition Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD à pourvoir dés que possible jusqu'au 31/08/2025 Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de réception des candidatures : 25 octobre 2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université de Reims Champagne Ardenne
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
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