POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vous êtes responsable de la constitution du dossier d'expertise : vérification de la présence de l'ensemble des pièces du dossier médical avec l'intégralité des comptes rendus de consultation. Vous réclamez ceux-ci auprès du patient, des centres médicaux, des médecins et ce pour l'ensemble des actes qui ont été établis. Vous organisez les rendez-vous de préparation d'expertise avec l'ensemble des intervenants. Rédaction de mail, de courrier de convocation. Vous envoyez l'ensemble des documents médicaux qui constitue le dossier de la victime à l'ensemble des intervenants afin qu'ils aient tous les éléments pour statuer. Vous prenez contact avec le cabinet de l'expert de la compagnie d'assurance pour organiser le rdv d'expertise final. Vous prévenez par la suite l'ensemble des participants pour vous assurer de leur présence obligatoire à ce rendez-vous : médecins experts, médecins référents du cabinet, psychiatre, etc.. Soit par mail, par courrier avec des rappels et un suivi à J-15, J-5, J-1. Vous veillez à ce que le médecin expert vous fournisse ses éléments rapidement après avoir rédigé ses conclusions. Vous prenez connaissance du rapport, vous êtes force de proposition sur son contenu et transmettez l'ensemble des éléments au directeur du cabinet. Vous assurez ensuite le suivi post expertise, notamment s'il y a des désaccords sur les conclusions. Vous communiquez ensuite le rapport à la victime, au médecin et à la sécurité sociale. Vous répondez au téléphone et orientez les appels si nécessaires. Vous avez un gros travail de vérification, d'organisation, de relances et de vigilance afin que vous ayez tous les éléments dans les délais impartis. Vous analysez ce que vous faites et êtes force de proposition sur la procédure de A à Z. Il n'y a pas de télétravail envisagé pour ce poste. Les horaires sont de journée : 08h00-12h00 13h00-16h00 ou 17h00 à convenir. Salaire : 2500 EUR brut / mois sur 12 mois. prime, déplacement, 13eme mois, PROFIL : Vous avez un rôle majeur d'assistance au directeur du cabinet (votre responsable). Vous devez être sa tête pensante. Vous le relancez quotidiennement sur des tâches qu'il doit réaliser avant une date précise, vous l'interpelez régulièrement sur les dossiers. En effet, votre rigueur, votre vigilance seront primordiales à la gestion des activités. Le directeur étant très sollicité, il compte beaucoup sur vos rappels et votre suivi de l'activité expertise médicale. Si vous avez une expérience dans le domaine de l'administratif lié à l'expertise ou au médical, c'est un plus mais ce n'est pas obligatoire. Vos expériences précédentes ont prouvé votre rigueur, votre organisation, votre professionnalisme, votre investissement, et l'intérêt porté à ce que vous faites. C'est cela qui fera la différence. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui va s'installer dans la durée et grandir avec l'entreprise. Vous avez de grande qualité rédactionnelle et êtes très vigilant(e) vis-à-vis de l'orthographe. Vous avez une bonne aisance à l'oral. Vous avez une certaine ténacité qui vous permettra de récupérer les documents dans les temps impartis et fera avancer le dossier. Vous êtes en contact avec des clients qui ont subi de grave dommages corporels, en souffrance financière, psychologique et physique. Vous devrez faire preuve de patience, de tact et de compassion.