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Assistant administratif polyvalent H/F 37 - TOURS
Offre n° 5623698
Assistant administratif polyvalent H/F
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Sous la supervision de l'assistante de gestion déjà en place et sous la responsabilité du secrétaire du CSE - Mise en œuvre de la politique du Comité Social et Economique - Accueillir les collaborateurs et les informer sur l'ensemble de l'offre et services proposés par le CSE - Assurer le bon déroulement des services proposés par le CSE aux collaborateurs, tout en respectant la politique établie - S'assurer de la bonne définition des politiques décidés en commissions et lors des réunions des élus et de leur communication à travers les supports existants (emails, site internet...) - Être en veille sur les souhaits des collaborateurs et les offres partenaires - Participer à l'élaboration de l'offre du CSE en collaboration avec le responsable des élus - Gérer les inscriptions et les règlements associés (Informer les collaborateurs, assurer les encaissements, remettre les places) - Remonter les informations nécessaires aux élus pour faciliter les prises de décision (suivis et statistiques, indicateurs, point activités, offres...) - Gestion des outils informatiques du CSE - Mise à jour régulière du site internet du CSE - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables. Descriptif du poste - Temps de travail semaine : 24h sur 4 jours - CDD de 6 mois - Prime 13e mois - A pourvoir au 1er décembre 2024 Avantages - Mutuelle 50% pris en charge par l'employeur - Titre restaurant - Accès au CSE : chèques vacances, cartes cultures évènements, participations culture & sport, Vacances, Center-Parcs, voyages. PROFIL RECHERCHÉ : - Bac+2 assistant de gestion PME PMI - Si possible connaissance de l'outil de gestion Proweb - Débutant accepté Requis - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Connaissance en administratif - Maitrise des bases de la comptabilité - Aisance téléphonique et rédactionnelle - Sens de la relation et de l'adaptation à différents interlocuteurs et situation, gestion de conflit - Capacité à prioriser la tâche en parallèle, rigueur, autonomie Qualités requises Rigueur, organisation, patience, capacité de communication et de médiation, qualités humaines (écoute, curiosité), créativité, goût à travailler en équipe pluriprofessionnelle, grande polyvalence et adaptabilité, discrétion et confidentialité exigées.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 24 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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