Coordinateur Soutien des mobilités internationales - F/H (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 5623923
Coordinateur Soutien des mobilités internationales - F/H (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Votre rôle : Au cœur des projets d'internationalisation et de transformation numérique de l'université, vous participerez activement à la digitalisation des processus Erasmus+ et au suivi des mobilités via des outils numériques avancés. Vous serez responsable de la coordination des programmes de mobilité internationale tout en pilotant des projets innovants visant à améliorer l'expérience des étudiants et la gestion administrative. Vos missions principales : Digitalisation des processus de mobilité internationale : - Gestion des accords interuniversitaires via des outils digitaux (notamment Moveon). - Participation active au projet de digitalisation du suivi des documents Erasmus+, incluant les contrats d'études, les candidatures et les rapports de mobilité. - Automatisation des tâches administratives liées aux mobilités étudiantes et enseignantes, facilitant la gestion et le contrôle des flux internationaux. Accompagnement des mobilités étudiantes : - Conseil et appui aux gestionnaires des mobilités pour assurer la conformité des dossiers entrants et sortants. - Organisation d'ateliers d'information sur les nouveautés du programme Erasmus+ 2021-2027. - Suivi des contrats de subvention Erasmus+ et reporting via le Beneficiary Module. Coordination des programmes de mobilité : - Pilotage des accords pluridisciplinaires pour la zone Europe. - Coordination des campagnes de mobilité sortante à l'échelle universitaire. - Centralisation des sélections et gestion des nominations étudiantes auprès des partenaires internationaux. Communication et promotion des mobilités : - Collaboration avec le service communication pour la diffusion d'informations sur le site AMU. - Création de supports d'information pour promouvoir les mobilités, notamment lors du Mois de l'International. - Organisation d'événements dédiés aux mobilités Erasmus+. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : - Connaissance des programmes de mobilité internationale (notamment Erasmus+). - Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de Moveon (formation prévue). - Niveau d'anglais C1 requis (écrit et oral). - Excellent sens de l'organisation, de la diplomatie et de la gestion des priorités. - Capacité à travailler en équipe et en autonomie, avec un fort sens de l'initiative. Pourquoi nous rejoindre ? - Impact sociétal fort : Vous participerez à un projet européen de premier plan, en aidant les étudiants à développer des compétences clés pour leur carrière internationale. - Environnement stimulant : AMU est une université innovante avec plus de 80 000 étudiants - Opportunités d'évolution : Vous rejoindrez une équipe dynamique de coordinateurs et aurez la possibilité de développer vos compétences en gestion de projet et communication internationale. - Des déplacements enrichissants sur les campus de l'université, en France et à l'international Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 21 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1948,72 Euros à 1948,72 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université Aix-Marseille
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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