(102325) Centre Hospitalier Agen-Nérac Vos principales missions : Polyvalence et adaptationS'adapter quotidiennement au service d'affectation selon les besoins du planning pool.Se former aux spécificités de chaque unité pour assurer une montée en compétence globale.Basculer rapidement d'un service à l'autre en cas d'urgence ou d'absence inopinée. Gestion documentaire et administrativeClassement, archivage, numérisation et suivi des documents médicaux.Mise à jour des informations essentielles dans le dossier patient informatisé.Rédaction de courriers simples et gestion du courrier entrant/sortant du service.Suivi des mails, relances, demandes internes du personnel médical et paramédical. Gestion des flux et coordination administrativeParticiper activement à la fluidité des parcours patients.Communiquer les informations administratives essentielles aux équipes soignantes.Préparer les documents nécessaires aux consultations, hospitalisations ou transferts. Contribution à l'amélioration continueRemonter les dysfonctionnements et proposer des améliorations organisationnelles.Participer aux formations internes, ateliers qualité ou réunions pool.Tenir à jour les procédures spécifiques à chaque secteur d'intervention. Missions de remplacements programmés : Profil de candidature :Expérience exigée de 2 à 5 ans en tant que secrétaire médicaleTitre professionnel de secrétaire médicale validéExpérience en chirurgie très appréciée Horaires : Horaires irréguliers Période de la journée : Jour