EX'IM EXPLOITATION recherche un Gestionnaire appels d'offres - H/F pour rejoindre notre équipe basée à La Madeleine. Votre rôle : En tant que Gestionnaire appels d'offres - H/F, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers relatifs aux appels d'offres publics et privés pour la cellule des grands comptes. Il/Elle veille à la conformité des réponses, au respect des délais, et joue un rôle clé dans l'obtention de nouveaux contrats. Le Gestionnaire appels d'offres (H/F) assure également une veille concurrentielle, et remonte à la Direction commerciale un suivi du positionnement de la cellule grands comptes sur les marchés répondus. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion des appels d'offres publics et privés - Identifier les appels d'offres pertinents via les plateformes de veille et outils internes, - Sourcer les marchés privés potentiels, - Analyser les cahiers des charges pour évaluer la faisabilité technique et administrative, - Préparer et rédiger les dossiers de candidature (pièces administratives, mémoire technique, offres financières, etc.), - Collecter les documents auprès des services internes (administratif, technique, comptabilité). Coordination interne - Collaborer avec les diagnostiqueurs immobiliers et les équipes commerciales pour adapter les réponses aux besoins du client, - Assurer la circulation de l'information entre les services impliqués, - Suivre les échéances et signaler toute difficulté ou retard, - Etablir une note de déploiement de contrat qui sera adressé aux équipes administratives et opérationnelles. Suivi des dossiers - Déposer les candidatures via les plateformes électroniques et vérifier leur bonne réception, - Assurer le suivi post-dépôt (questions, relances, suivi des résultats), - Maintenir une base de données interne des appels d'offres passés (gagnés/perdus). Optimisation des processus - Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour les procédures internes, - Mettre à jour les modèles de documents et garantir leur conformité réglementaire, - Réaliser une veille réglementaire sur les appels d'offres. Formation et expérience Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans les domaines de l'administration, du commerce ou de la gestion. Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans sur un poste similaire. Compétences requises - Bonne compréhension des procédures d'appels d'offres publics et privés, - Capacité à rédiger des documents administratifs et techniques clairs et structurés, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de dématérialisation (Ex : AWS, Chorus pro.), - Bonne gestion administrative des activités. Qualités personnelles - Organisation et méthode, - Réactivité et capacité à gérer des imprévus, - Sens du détail et rigueur, - Excellente communication écrite et orale.