Description du poste : Assurer au profit de l'adjoint au chef de service dans le cadre de ses attributions Tenue à jour des plannings, - Préparation, réception et liquidation des ordres de mission en France et à l'étranger, - Traitement du courrier arrivée - départ selon les procédures ad hoc, - Edition de documents spécifiques et gestion documentaire sur base de données, - Gestion des habilitations sur base access, - Organisation de réunions/séminaires et soutien logistique et informatique afférent. Contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble du service pour les activités de secrétariat et de soutien (outils numériques, budget de fonctionnement) Contribuer à remplacer en cas de congés ou de maladie l'assistante de direction du chef de service Description du profil : Les compétences requises pour le poste sont notamment : la mise en forme et mise à disposition de l'information, techniques de secrétariat, protection du secret, bureautique - traitement de texte, anglais Le poste requiert également de l'autonomie, sociabilité, une bonne organisation et une ouverture d'esprit/curiosité