Assistant(e) de documentation (H/F) 74 - Chamonix-Mont-Blanc
Offre n° 5638164
Assistant(e) de documentation (H/F)
74 - Chamonix-Mont-Blanc - Localiser avec Mappy
Publié le 01 août 2026
RESPONSABILITÉS : Au sein du centre de ressources documentaires de l'ENSA : Accueil et service aux usagers - Accueillir, orienter et renseigner le public et les stagiaires. - Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires (formateurs, étudiants, chercheurs, journalistes, auteurs, stagiaires). - Orienter les usagers vers la responsable pour les demandes complexes. - Gérer le prêt, le retour des documents et les relances. Traitement et gestion des documents - Mettre à jour et intégrer les données documentaires dans la base, sous la supervision de la responsable. - Traiter les articles et ouvrages en français et en anglais (résumés, indexation, intégration). - Assurer le traitement physique des documents (cotation, codes-barres, couverture). - Ranger, classer les documents et gérer le bulletinage des périodiques. - Participer à la dématérialisation (revue de presse, presse spécialisée). - Numériser et classer les topos de voies nouvelles. - Numériser des photos pour éditeurs et réalisateurs. Diffusion et animation - Participer au suivi des publications (diffusion, envoi, vente sur place, facturation). - Contribuer à la mise à jour du portail web (mise en ligne des nouveautés, valorisation des ressources). - Participer à l'animation de l'espace lecture (expositions temporaires, valorisation des collections). Conditions de recrutement : - Catégorie C ou B - recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable) - Temps de travail : Poste à mi-temps (50%) à pourvoir à compter du 01/11/2026. Possible passage à plein temps à l'issue de la première année. Rythme de 19h13 ou 18h46 ou 17h30/semaine (congés et RTT au prorata du rythme choisi), organisation sur une base de 2,5 jours/semaine (répartition à définir avec la responsable du centre de ressources documentaires) - Prise de poste au 1er novembre ou 1er décembre 2026 - Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA et déplacements sur Prémanon - Restauration collective sur site à tarif préférentiel - Parcours de formation - Prestations d'action sociale (association du personnel, prestations ministérielles) - Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle - Publication réglementaire de l'offre : 1 mois PROFIL RECHERCHÉ : - Formation de bibliothécaire ou documentaliste (ou expérience équivalente) - Bonne connaissance du milieu montagnard appréciée - Disponibilité et sens du service envers le public, capacité d'écoute et d'orientation des usagers - Excellent niveau d'orthographe et solides qualités rédactionnelles, - Esprit de synthèse et capacité à résumer des contenus documentaires - Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans le classement et la saisie informatique et capacité à se former aux logiciels métiers : Syracuse (gestion documentaire), Newsclip (mise en page), Régienet (régie), bases en Photoshop et InDesign ou autre logiciel de mise en page appréciées - Pratique d'au moins une langue étrangère : anglais, italien, espagnol ou allemand - Goût du travail en équipe et en réseau, aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs - Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les priorités
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 15700.0 Euros à 19500.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Ecole Nationale des Sports de Montagne
L'ENSM regroupe l'ENSA à Chamonix et le CNSNMM à Prémanon, établissements de référence pour la formation professionnelle aux métiers et sports de montagne au service du ministère des Sports.
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