Sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, la secrétaire de la Direction générale assure l'organisation et la coordination de l'activité de la Direction générale. Elle garantit la qualité du fonctionnement administratif de la gouvernance de l'établissement et participe au suivi de dossiers stratégiques et réglementaires. Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels Prise de poste : dès que possible, ou idéalement au 1er septembre 2026 Horaires de travail : Horaires de journée du lundi au vendredi. Planning à déterminer avec le directeur. Missions principales Organiser l'agenda du Directeur. Préparer les rendez-vous et réunions. Organiser les déplacements. Assurer l'accueil des interlocuteurs institutionnels. Filtrer les sollicitations et apprécier leur degré d'urgence. Assurer le suivi quotidien des priorités de la Direction. Gestion des dossiers stratégiques Participer au suivi administratif de dossiers complexes, notamment : -autorisations d'activités de soins -coopérations territoriales (GHT) -conventions et partenariats -projets institutionnels Préparation des instances, notamment Conseil de surveillance, Directoire, CME et CSE préparation des convocations rédaction des comptes rendus et procès-verbaux Organisation documentaire Assurer la traçabilité des dossiers. Mettre à jour les tableaux de bord. Organiser le classement et l'archivage. Assurer le suivi des échéances. Profil recherché Formation Bac +2 à Bac +3 souhaité : BTS Support à l'action managériale BUT Gestion des entreprises et des administrations BUT Carrières juridiques Licence en administration publique Savoir-faire Organiser son activité avec méthode. Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes. Hiérarchiser les priorités. Respecter des délais contraints. Rédiger avec précision. Rechercher une information réglementaire fiable. Préparer des dossiers décisionnels. Savoir-être extrêmement rigoureuse discrète et respectueuse de la confidentialité autonome dotée d'un excellent sens de l'organisation capable d'anticiper force de proposition à l'aise avec des interlocuteurs de haut niveau appréciant le travail en équipe. Rémunération : Salaire selon la grille de la fonction publique et avec reprise d'ancienneté Prime de ségur Heures supplémentaires payées Prime de service versée en fin d'année Nos avantages : Comité de Gestion des uvres Sociales : (Avantages prêt auto, prestation naissance, billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances-loisirs, ) Adhésion possible à une Mutuelle Restaurant du personnel Médecine du travail Assistante sociale du personnel Consultation diététicienne Amicale du personnel Prise en charge partielle des abonnements de transport Domicile-Travail (SNCF, Bus) Forfait mobilités durables Heures supplémentaires Nos engagements : Démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) Démarche environnementale et politique RSE (Responsabilité sociale et environnementale) Démarche qualité et gestion risques (dont risques associées aux soins) Politique tutorat Pourquoi nous rejoindre ? -Établissement à taille humaine et engagé dans une dynamique de qualité, -Ambiance de travail collaborative et porteuse de sens -Avantages sociaux : CGOS, restaurant du personnel, amicale du personnel, prise en charge partielle des abonnements de transport Domicile-travail (SNCF, Bus) Candidature : Les candidats intéressés par cette offre sont invités à faire connaître leurs candidatures à : Monsieur TOSI Directeur du Centre hospitalier de Pfastatt 1 rue Henri Haeffely -68 120 PFASTATT * Contrat : CDI