Description : ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE * Réaliser l'accueil téléphonique de l'entreprise et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs * Accueillir les visiteurs * Réceptionner les courriers/colis de l'entreprise et les transmet aux collaborateurs concernés * Gèrer et suivre les courriers administratifs/documents adressés à l'entreprise * Déposer au bureau de poste les courriers à envoyer * Assister les conducteur(rice)s de travaux, le(a) Responsable QSE et le PDG avec les demandes d'achats * Réaliser les démarches administratives auprès des fournisseurs (ouverture de compte, suivi de la facturation, etc.) * Réunir et suivre la documentation administrative relative aux fournisseurs et sous-traitants * Passer et assurer le suivi des commandes/contrats aux fournisseurs, prestataires * Traiter les bons de livraison et les factures des fournisseurs, prestataires * Gérer et suivre la flotte de véhicule et d'engins de l'entreprise (enregistrement, documentation, assurance, réparations, sinistres, etc.) * Assurer le suivi des contraventions reçues * Mettre à disposition du personnel les trames vierges de documents, les documents d'information, convocations aux formations, etc. ASSISTANCE A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES * Participer à l'accueil des nouveaux salariés et apprentis/stagiaires et à la tenue du dossier du personnel (alimente le dossier RH, fournit et créé les documents nécessaires, etc.); * Réceptionner vérifier les notes de frais. AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS * Participer à l'atteinte des objectifs qualité, sécurité, santé et environnement de l'entreprise ; * Appliquer et faire appliquer les dispositions du système de management QSSE de l'entreprise ; * Consulter le(a) Responsable QSE, pour en cas de besoin d'introduction de tout nouveau formulaire/modèle de document, mode opératoire ou procédure dans le système. Profil recherché : Dans le cadre de votre fonctions d'assistant(e) administratif(ve) vous êtes sous la responsabilité de l'Assistant(e) de direction. Vous êtes en interface avec l'ensemble des salariés de l'entreprise. SAVOIR FAIRE : Utilisation des modes de communication (téléphonie, messagerie, agenda électronique.). Analyse et gestion des demandes d'information. Maîtrise des logiciels bureautiques. Capacités rédactionnelles français/portugais. SAVOIR ÊTRE : Rigueur, organisation. Capacité d'adaptation pour savoir faire face à des situations et des publics variés. Sens du contact et de la communication. Proactivité, discrétion et sens de la confidentialité. QUALIFICATION : Diplôme de niveau BAC ou formation/expérience professionnelle équivalente (expérience de 3 ans dans l'administration d'entreprise)   La maitrise des logiciels de bureautique est nécessaire.  Maîtrise du portugais. (oral/écrit)