La Résidence La Roseraie (EHPAD) située sur la commune déléguée de Gesté à Beaupreau en Mauges, gérée par une association loi 1901, accueille 70 habitants . La Résidence a été entièrement rénovée en 2025 après 4 années de travaux. Désormais, les habitants, leurs proches, visiteurs et le personnel peuvent profiter d'espaces confortables et accueillants. La Résidence dispose également d'un accueil de jour "L'Escale" de 6 places, d'une résidence services de 10 logements et accueille une MAM au sein de la Résidence. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à 0.70 ETP en CDI. MISSIONS ET ACTIVITES Assure l'accueil téléphonique et physique * Réceptionner, écouter et analyser les demandes en fonction de leur importance * Recevoir, renseigner et orienter toutes les personnes vers l'interlocuteur et le service concerné Coordonne le processus d'admission des résidents * Classer et suivre les dossiers d'inscriptions * Constituer les dossiers d'admission par la collecte, la numérisation et le suivi de l'ensemble des pièces nécessaires à l'admission * Fait remonter les informations à l'IDEC et la Responsable du Pôle Administratif et de l'hébergement pour tout sujet en lien avec ces admissions Assure la gestion des tutelles / curatelles * Suivre les dossiers en lien avec l'IDEC * Suivre les dossiers en lien avec le tuteur Assure les tâches administratives * Tenir à jour les registres des entrées et des sorties des résidents * Mettre à jour les listes des résidents dans les services et à l'accueil (transmettre l'effectif à jour à chaque service) * Création administrative du dossier du résident sur le site dédié (NETFACTU) * Assurer l'approvisionnement du petit matériel de bureau et papeteries * Participer à la gestion de la petite boutique * Gestion du courrier * Gestion des rendez-vous coiffeurs : prise des RDV (lien avec les coiffeurs) + enregistrement frais sur NETFACTU * Gestion des prestations diverses : enregistrement des frais médicaux et autres dans NETFACTU * Gestion administrative des projets futurs de l'EHPAD en lien avec la Responsable de l'hébergement Gère le suivi des aides sociales jusqu'à la facturation Gère le suivi des dossiers des résidents (entrée/mouvements/décès) jusqu'à la facturation Accompagne les familles pour les formalités administratives lors d'un décès et interlocuteur de l'équipe pastorale Archivage Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 503,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 04/05/2025