Référence CSP: O042250/422000236 Le Département de la Loire recrute un Assistant de gestion administrative et d'accueil (F/H). Finalités/contexte : Dans le cadre des missions de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative et à l'accueil du public Activités principales : En tant qu'assistant de gestion administrative vous êtes en charge de la numérisation et de l'intégration de documents dans le Dossier Individuel de l'Agent Numérique. Vous mettez à jour des documents internes et des tableaux statistiques relatifs à l'activité. Vous gérez le planning des salles de commissions et de réunions et participez à la gestion de la signalétique. En tant que chargé d'accueil, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction des ressources humaines. Vous répondez aux demandes de renseignements des différents interlocuteurs en apportant un premier niveau de réponse et les orientez vers les services compétents internes ou externes. Vous assurez la gestion de la plateforme téléphonique de la DRH. Vous contribuez à la sécurité des personnes et à la maintenance des bâtiments en effectuant des signalements aux services compétents. Activités complémentaires : Vous gérez les invitations TEAMS des sessions de l'« Académie du numérique » en fonction du calendrier. Des missions administratives et d'accueil complémentaires peuvent vous être demandées : le standard téléphonique, la gestion du portier, l'aide aux convocations pour le service Prévention Santé, l'archivage, le paiement des factures pour d'autres services de la direction. Spécificités du poste : Obligation de présence constante durant les périodes d'ouverture au public : 8h30 à 12h/ 13h30 à 17h. Capacité à gérer la polyvalence des tâches. Un tutorat fonctionnel est assuré par le secrétariat de direction. NBI : 10 points Temps de travail : Temps complet Lieu de travail : 14 rue du coin - 42000 SAINT-ETIENNE Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l'organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.