TACHES ADMINISTRATIVES - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le traitement des courriers, mails et dossiers administratifs - Assurer le classement et l'archivage - Aider à la gestion des plannings - Aider à l'élaboration et la mise en œuvre des procédures administrative GESTION DU PERSONNEL - Aide sur l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat.) - Aide à l'organisation des déplacements FORMATION - Assurer le suivi administratif des formations réalisées par la société selon les normes QUALIOPI - Suivi de la conformité QUALIOPI - Aide à la mise en place et réalisation du plan de formation interne COMPTABILITE - Assurer la saisie comptable et gestion des notes de frais - Participer à la facturation clients - Assurer le suivi et la réalisation des relances clients Compétences Bonne communication écrite et orale Gestion du stress Autonome Réactif Organisé Capacité d'adaptation Expérience requise 2 ans minimum Niveau Bac+2 Maîtrise du pack office Connaissance de Quadra Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 83510 Lorgues: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Lieu du poste : En présentiel