Référence CSP: O069250/418000554 La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un assistant Polyvalent pour son antenne de Bruxelles (CDD de 4 mois). ? A propos de nous La Délégation de la Région Auvergne-Rhône-Alpes à Bruxelles est un service de la Direction Générale Economie, formation, enseignement supérieur, innovation et international. Composée d'une équipe de 6 personnes, elle ½uvre au rayonnement des politiques régionales en représentant les intérêts de la Région auprès des institutions européennes. Elle accompagne les élus, services régionaux et acteurs socio-économiques dans leurs démarches européennes : veille stratégique et législative, recherche de financements, intégration dans des réseaux, appui au montage de projets, relations avec les institutions européennes. ? Votre mission Au sein de la petite équipe de l'Antenne régionale à Bruxelles, vous assurez une mission d'accueil, de logistique et d'appui administratif. Vos principales activités : Accueil & logistique quotidienne - Accueil physique des visiteurs (institutionnels, techniciens, prestataires...) - Gestion du courrier, traitement des factures, envoi de colis - Commandes de fournitures et suivi des stocks (bureautique, hygiène, accueil) - Préparation et remise en état des salles de réunion, gestion des équipements (visioconférence, mobilier, boissons...) Soutien administratif & coordination interne - Diffusion quotidienne d'une revue de presse - Préparation des réunions hebdomadaires, comptes rendus en cas d'absence - Mise à jour des plannings, tableaux de suivi et indicateurs - Appui à la logistique des événements, visites institutionnelles, accueils de délégations - Participation aux campagnes de recrutement des stagiaires et organiser leur arrivée Relations avec les partenaires & fonctions support - Interface avec les fournisseurs et la comptabilité - Saisie des tickets informatiques (GLPI) - Recherches de prestataires, gestion des demandes spécifiques (badges d'accès, cartes de visite...) - Participation ponctuelle à la rédaction ou diffusion de lettres d'information