Référence CSP: O006250/422000974 La Commune de Saint-Vallier de Thiey, 3761 habitants, recrute un agent d'accueil - état civil polyvalent en remplacement d'un agent absent pour congé de maternité. Placé sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : * Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers... ; * Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses ; * Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies... ; * Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies ; * Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc... ; * En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal. Conditions particulières de travail : - Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie ; - Travail en bureau et sur écran ; - Déplacements ponctuels sur le territoire communal. Conditions de rémunération : - Rémunération statutaire.