Descriptif du poste: Management de l'équipe : ·         Prendre en charge le management opérationnel de l'équipe (2 assistantes). Garant de la réalisation des objectifs sur son territoire, tout en participant de façon permanente à l'amélioration de ses performances : ·         Diriger, organiser et animer l'activité des équipes. ·         Fixer les objectifs  ·         Organiser la circulation de l'information, la capitalisation des méthodes et des pratiques ·        Evaluer la performance de ses équipes  Organisation/qualité : ·         Aurez en charge l'optimisation de l'organisation du Pôle assistant-e-s, ·         Participez activement à la formalisation des pratiques en cours dans la direction notamment celles concernant les différentes étapes des opérations du pôle le maîtrise d'ouvrage ; ·         Procèder à l'écriture de procédures internes à la DPMO ou transverses avec la DGLP ou la DAF ; ·         Participer à la rédaction de guides sur les actions à effectuer sur ULIS ; Suivi administratif général : ·         Gèrer des courriers, compte rendus de réunion, classement des dossiers et mise en place de l'archivage... ·         Tenir l'agenda et organisation des réunions pour le directeur (gestion des RDV, salles.) ; ·         Suivi et mise à jour des tableaux de bord du service en lien avec le Directeur du Patrimoine et de la Maitrise d'Ouvrage en collaboration avec les assistantes de service; ·         Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions ; ·         Organiser la gestion le stock fournitures, petits matériels. ; ·         Etablir et diffuse les plannings de congés des équipes. Suivi administratif des opérations et des marchés ·         Participer à la constitution des dossiers nécessaires aux demandes de financements des opérations, aux votes des locataires avant le démarrage des travaux de réhabilitation, aux réceptions des travaux : notice locataire lors de mises en location, achèvement opérations. ; ·         Suivre le planning des opérations  ·         Suivre les dépenses et les avancements : entreprises et maîtrise d'œuvre ; ·         En lien avec les membres du service, participer à la constitution des dossiers appels d'offre en procédure adaptée ou formalisée : établissement des rapports administratifs d'analyse des dossiers des candidats ; ·         réaliser des consultations de faibles montants ·         Saisir les marchés et ordres de service, sur le progiciel de gestion ; ·         Suivre les dépenses et de la facturation des marchés ·         Gérer le traitement des demandes administratives d'agrément de sous-traitance des titulaires de marchés ; ·         Gérer les diverses actions administratives nécessaires aux opérations. (demande d'affichage autorisations ·        Amené(e) à gérer des des dossiers spécifiques (Dommage Ouvrage, Certificats d'Economie d'Energie..). Profil recherché: Vos atouts * Formation Bac +  2/3 Assistant-e de direction * §  Expérience d'au moins 5 ans en assistanat dans le domaine immobilier/ construction/Maîtrise d'ouvrage/urbanisme * Expérience d'au moins 5 ans en management d'équipe  * §  Maîtrise des outils informatique bureautique * §  Connaissance des principes de la gestion immobilière * §  Capacités rédactionnelles et goût pour les chiffres * §  Sens du travail en équipe * §  Qualités relationnelles * §  Rigueur, autonomie, organisation, écoute * § Ce poste est soumis au droit de réserve et de confidentialité. Et parmi tant de bonnes raisons de nous rejoindre, nous vous offrons une politique salariale très attractive : Une rémunération annuelle sur 13 mois Un accord d'intéressement avec un plan d'Epargne Entreprise et abondement Un carte ticket restaurant prise en charge à 60% le mois suivant votre arrivée Une mutuelle prise en charge à 100% Des compléments à la rémunération : augmentation collective, individuelle, prime (prime d'assiduité.) Mais aussi...  Les avantages d'un CSE (chèques vacances, cadeaux.) Un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle (RTT, Droit à la déconnexion, Accord télétravail, journée enfant malade.) Charte des relations professionnelles avec les comportements et engagements attendus de l'ensemble des salariés, managers et équipe de direction