Descriptif du poste:   Votre destination : Transamo travaille principalement pour des clients publics (collectivités, autorités organisatrices des mobilités, etc.) et doit donc répondre à des appels d'offres publics pour remporter de nouveaux contrats. Transamo répond à une centaine d'appels d'offre par an qui nécessitent chacun un travail technico-financier (porté par un opérationnel) et administratif (porté par un/e assistant/e). Compte-tenu de l'absence pour congés maternité de l'une des deux assistantes de Transamo, nous recrutons un/e assistant/e pour la remplacer de juin à décembre 2025 (inclus). Votre feuille de route : Transamo recherche un/e assistant/e capable d'accompagner les responsables d'offres dans tous les aspects administratifs de l'appel d'offre. Rattaché/e à la DGA, l'assistant/e administratif/ve Offres pourra être en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise (opérationnels, direction juridique, direction financière) ainsi qu'avec des partenaires externes à l'entreprise en France et à l'international. Le poste intègre également des missions d'assistanat classique. Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'assistant(e) assurera les missions suivantes, en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise. APPELS D'OFFRES MARCHES PUBLICS   * Prépare le volet administratif des candidatures et offres en lien avec les opérationnels et dans le respect des procédures (règlement de consultation, formulaires CERFA, acte d'engagement, références de sociétés, CV, etc.) * Pilote les relations avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs (collecte des informations administratives, fiscales et financières, IBAN, KYC.), * Gère l'expédition des dossiers d'appel d'offres (courrier ou plateforme dématérialisée des marchés publics) et contrôle la réception par le client * Suit les appels d'offres en cours (archivage, questions-réponses, etc.).   ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS   * Recherche du lieu de la manifestation * Suivi de la mise en place administrative et logistique des évènements * Contact et suivi auprès des fournisseurs   ASSISTANAT CLASSIQUE   * Organisation de réunions, gestion des salles de réunion * Traitement de mails et courriers entrants et sortants * Commande fournitures, cartes de visite, reprographie, restauration, . * Accueil téléphonique et des visiteurs Profil recherché:   Votre parcours :   * FORMATION : BTS Assistant/e de manager, BUT gestion administrative et commerciale des organisations (GACO)   Vos atouts : CONNAISSANCES SPECIFIQUES :   * Anglais professionnel, autres langues appréciées (espagnol notamment) * Maîtrise des outils bureautiques. * Connaissance des marchés publics français.   QUALITES PERSONNELLES :   * Rigueur * Fiabilité * Sens de l'organisation, autonomie * Capacités d'adaptation * Travail en équipe * Aisance relationnelle, sens de la communication * Proactivité, force de proposition.   A savoir :   * Poste : CDD * Lieu : Issy-les-Moulineaux         Nous sommes fiers d'avoir été certifiés 'Great Place to Work' en 2023 - venez vivre l'expérience d'un environnement de travail où l'excellence et le bien-être se rencontrent !