Offre n° 5658070
Chef de service adjoint relations avec les usagers H/F

Publié le 23 avril 2025

RESPONSABILITÉS : - MANAGEMENT ET ORGANISATION Encadrer et accompagner une équipe : répartition des tâches, suivi des formations, planification des congés Contrôler et évaluer les actions du service, en rendre compte à la hiérarchie Assurer la gestion administrative, budgétaire et RH du service - ÉTAT CIVIL ET ÉVÉNEMENTS INSTITUTIONNELS Organiser et délivrer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès) Planifier et coordonner les cérémonies de mariage Participer à l'organisation des scrutins et événements municipaux - OPTIMISATION DE LA RELATION USAGER·ÈRE·S Traiter les demandes dématérialisées (téléservices, mails fonctionnels, etc.) Suppléer le·la chef·fe de service si nécessaire PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissance du fonctionnement des collectivités et des réglementations en état civil, affaires électorales et funéraires - Expérience en management d'équipe et en organisation du travail - Maîtrise des outils bureautiques et progiciels dédiés - Qualités relationnelles : écoute, organisation, rigueur et esprit d'initiative

Type de contrat: Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Durée du travail: 35 H Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Informations complémentaires

Qualification : Cadre

Employeur

Mairie de Bobigny

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir ! La Direction des Affaires Civiles et Générales de Bobigny gère les démarches administratives essentielles pour les habitants, telles que l'état civil, les élections et les actes juridiques. Elle veille à la bonne gestion des procédures quotidiennes, offrant un service de proximité efficace et accessible à tous.