RESPONSABILITÉS : Le·la titulaire du poste assume diverses responsabilités d'assistance administrative, technique, logistique et financière au sein de l'entité, en veillant au respect des normes, des règles et des procédures en vigueur. Activités principales - Examiner les dossiers pour leur conformité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'entité - Assurer l'accueil et la communication avec les contacts internes et externes - Organiser et mettre à jour les bases de données pertinentes - Gérer les agendas et les échéances - Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Répondre aux demandes d'informations et diffuser les informations nécessaires - Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants, visiteurs et professeurs invités - Participer à la gestion des crédits de l'entité - Superviser en partie les stagiaires et contribuer aux activités transverses de l'établissement PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations Diplôme : Baccalauréat Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable Avantages : - Télétravail possible sous condition - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires - Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle - Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel - Remboursement de 75% du Pass Navigo - Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS - Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF - Accompagnement à trouver un logement social - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) - Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) - Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Rejoignez l'ENS Paris-Saclay !