RESPONSABILITÉS : Le Service d'Orientation et d'Insertion des Etudiants (SOIE) est un service commun de l'Université Claude Bernard Lyon 1 qui a pour mission d'accompagner les étudiants et les lycéens dans l'élaboration et la construction de leur projet personnel en proposant : - Des rencontres avec les lycées dans le cadre du continuum -3/+3; - Des rendez-vous individuels ou en petit groupe pour accompagner les étudiants dans la construction de leur cursus de formation (orientation, réorientation...); - Des ateliers thématiques pour la recherche d'emplois et de stages; - Des conseils et informations pour préparer et réussir son insertion professionnelle; - Des conférences et tables rondes avec des professionnel; Le directeur opérationnel/la directrice opérationnelle a pour mission de mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière d'accompagnement des étudiants et des lycéens dans l'élaboration et la construction de leur projet professionnel. Il/elle participe à l'élaboration des projets et objectifs du service, dans le cadre des orientations stratégiques de l'Université Claude Bernard Lyon 1, sous la direction de la Vice-Présidente Déléguée à l'Orientation, la Réussite Académique & l'Insertion Professionnelle, qui assure la direction du SOIE, et les met en œuvre. Il/elle encadre et coordonne l'activité des trois pôles opérationnels du service (pôle continuum bac -3/+3, pôle orientation / documentation, pôle insertion professionnelle) ainsi que les moyens matériels et financiers dévolus au fonctionnement du service. Il/elle a pour mission : - D'assurer le bon fonctionnement du service et son évolution : pilotage des équipes,, suivi des projets - De structurer l'offre de services du SOIE, et de proposer de nouveaux axes de développement du service en lien avec les demandes des différents acteurs ou partenaires : étudiants, enseignants, partenaires extérieurs, et dans le cadre des orientations retenues par la Vice-Présidence - De développer les activités d'information, de conseil et d'expertise auprès des étudiants et des lycéens en analysant leurs besoins; - De piloter les ressources humaines du service : renouvellement de contrats, redéploiement des postes, etc.. - D'assurer l'interface et la relation avec les services ressources de l'université (finance, RH...) - De représenter le service dans différentes instances internes et externes. - D'évaluer et de présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs du service dans le cadre du dialogue budgétaire de l'établissement PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances requises: - connaissances dans les domaines de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants ; - connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) ; - connaissance générale de la gestion des ressources humaines ; - connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics ; - préparation d'un budget, contrôle de sa répartition et de son exécution ; - connaissance des droits et obligations de la fonction publique ; - connaissance des règles d'hygiène et sécurité. Savoir-faire requis : - appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion ; contrôler leur application ; - manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien ; - conduire un projet, accompagner les changements ; - déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ; - qualités d'expression écrite et orale ; - capacités d'analyse et de synthèse ; - savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante. Savoirs-être requis: - rigueur ; - sens des relations humaines ; - sens de l'analyse ; - sens de l'organisation ; - curiosité intellectuelle. Poste à pouvoir dès le 19/05/2025 Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A - IGE Rémunération mensuelle brute: 2481.44€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action