POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rejoignez une association privée à but non lucratif qui réunit plusieurs établissements de santé avec un fort ancrage territorial. Vous évoluerez dans un cadre naturel préservé, au sein d'une structure moderne et tournée vers l'innovation. Sous la responsabilité conjointe de la Directrice Adjointe des Opérations Médico-sociales, Sociales et de l'Enseignement, ainsi que du Directeur des Opérations Sanitaires, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif de ces deux pôles stratégiques. Gestion administrative et organisationnelle - Assurer le secrétariat courant des deux directions : gestion des appels, courriers, e-mails, classement et archivage - Rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus, notes de service, courriers, présentations - Gérer les agendas en tenant compte des priorités et impératifs de chacun - Planifier les réunions, comités et déplacements : invitations, ordre du jour, logistique, réservations Appui à la prise de décision - Contribuer à la préparation de dossiers stratégiques pour les pôles Sanitaire et Médico-social/Éducatif - Structurer et centraliser les informations utiles à l'aide à la décision et à la rédaction de rapports - Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la production de reporting Coordination interservices - Assurer la fluidité des échanges et la bonne circulation de l'information entre les services concernés - Suivre les demandes transversales et veiller au respect des délais et à la traçabilité des actions Appui aux projets spécifiques - Soutenir le pilotage et le suivi opérationnel des projets portés par les deux directions - Mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, plannings, indicateurs) et identifier les points de vigilance - Suivi des priorités propres à chaque pôle (Pôle Sanitaire & Pôle Médico-social, Social et Enseignement) Contrat 39h avec 19 RTT Avantages : prime Ségur (238 €), prime décentralisée annuelle (5% du brut annuel), prévoyance, plan d'épargne retraite, crèche d'entreprise Les + de l'établissement : - Un environnement de travail bienveillant, à taille humaine, où l'innovation est au coeur des pratiques - De réelles opportunités d'évolution au sein d'un réseau associatif de référence PROFIL : Titulaire d'un diplôme niveau BTS ou Licence. Compétences attendues : - Excellente capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome, avec proactivité - Sens de l'organisation et rigueur, notamment dans un contexte aux activités variées - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés