YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Sous la responsabilité collaborative de deux Directeurs Régionaux" Midi-Provence et Languedoc ". Vous rejoignez notre équipe en tant qu'AssistantAdministratif(H/F) à temps plein en contrat 35h00 sur Montpellier. VOS MISSIONS : Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer diverses opérations d'ordre administratif et organisationnel. Les points sur lesquels nous souhaiterions vous associer sont les suivants : - Gestion de la messagerie interne (maîtrise Outlook indispensable) - Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes commerciales - Archivage de documents (papiers et informatique/dématérialisé) - Traitements du courrier postal - Gestion clients : enquêtes commerciales, création de comptes clients, mise à jour des informations - Assurer les échanges avec notre partenaire d'assurance clients : transmission des informations financières et déclarations de créances - Transmettre aux services supports les informations relatives aux clients et aux salariés - Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites, commandes économat - Rédactions et saisies de divers courriers, compte-rendu et documents internes - Interaction avec les agences sur les questions courantes - Suivi des résultats des différentes actions et campagnes commerciales mises en place - Participation à l'organisation d'évènement et à la mise en place de nos séminaires et réunions internes Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors nous souhaitons vous rencontrer ! VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES : - Titulaire d'un BTS en Gestion PME / PMI ou Assistant(e) de direction - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans le domaine administratif ou sur un poste similaire - Vous faites preuve de discrétion et d'initiative et vos maîtres-mots sont : rigueur, organisation, polyvalence et autonomie - Vous aimez travailler en équipe et mettre en confiance vos interlocuteurs - Vous êtes dynamique et avez le sens de l'organisation et une bonne capacité à anticiper pour prioriser vos tâches dans le suivi des différents dossiers - Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE, notamment une très bonne connaissance d'EXCEL - Vous avez une aisance rédactionnelle appliquée en français et votre élocution est claire et concise PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec vos managers directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Salaire dynamique composé de : - Salaire fixe brut annuel + prime annuelle - Plan d'Épargne Entreprise (PEE) Autres avantages : - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions...) - Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail - Un accompagnement individualisé pour vous permettre de maitriser votre poste (parcours d'intégration sur nos outils commerciaux, et autres actions de formation professionnelle régulière) - Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne