POSTE : Secrétaire Médical H/F DESCRIPTION : Mission recrutement : - Gérer les demandes d'admissions (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques) - Enregistrer les demandes d'admissions dans le DAI - Gérer et organiser les admissions (planification) - Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs - Assurer la transmission des informations reçues si nécessaire (OUTLOOK - DMC) Mission accueil/facturation : - Accueillir et orienter le patient - Réaliser l'accueil téléphonique patients/ familles et visiteurs. - Effectuer la pré-admission et l'admission du patient (DAI) - Rechercher sur internet (Ameli, CDR, pages jaunes, etc.) - Enregistrer tout mouvement de patient : mutations, transferts (DAI) - Etre garant des renseignements administratifs saisis afin d'optimiser la chaîne de facturation - Vérifier les informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance - Créer le Dossier Médical Partagé, - Distribuer les dossiers médicaux des patients dans le service la veille de leur arrivée. - Assurer la gestion et le suivi de la prise en charge par les mutuelles des dossiers patients - Assurer la facturation des hospitalisations Mission Secrétariat Médical : - Assurer la frappe des observations d'entrées, des fiches d'évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin. - Classer les différents documents dans le dossier patient - Organiser et coordonner les rendez - vous et les déplacements des patients, transferts, sorties. - Gérer le suivi des actions définies par le médecin Assurer des missions ponctuelles sur les autres sites LRS (Villiers Saint Denis/Coulommiers/Jossigny). - Rémunération selon la convention collective CCN51 FEHAP COEFFICIENT 439 - Reprise d'ancienneté selon l'expérience professionnelle - CDI multi-sites 02-77 - Du lundi au vendredi - Récupération des jours fériés - PEE / PERCOL - Restaurant d'entreprise, - Mutuelle - CSE PROFIL : Formation : Diplôme en secrétariat médical obligatoire - une expérience similaire serait un plus Compétences requises : impératif frappe compte rendu Maîtriser les outils bureautiques (OUTLOOK - DAI - VIATRAJECTOIRE- Word - Excel - INTRANET - INTERNET) Filtrer et orienter les appels téléphoniques : renseigner les interlocuteurs, respecter la confidentialité et le secret professionnel ; organiser et prioriser les tâches, respecter les règles d'hygiène et de sécurité, les procédures institutionnelles ; transmettre l'information ascendante, descendante, transversale ; veiller au respect des délais. Qualités requises : amabilité - capacité d'adaptation - disponibilité - rigueur - esprit d'équipe - réactivité - organisation - esprit d'initiative - respect - ponctualité, qualités relationnelles - discrétion - objectivité.