Nous recherchons pour notre client sur OLLIOULES(83) un préparateur de chantier H/F : Domaine d'activité : Industrie - Défense - Yachting Impératif : Doit pouvoir accéder à la base navale de Toulon Préparateur de chantiers en charge de : Réaliser les activités administratives permettant la maîtrise opérationnelle des chantiers : mise en oeuvre des dossiers d'affaires et de chantiers, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis o Enregistrer et mettre à jour les dossiers d'affaires du chiffrage à la libération de la prestation incluant la facturation et les dossiers de chantiers : o Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers o Organiser et vérifier la complétude des dossiers d'affaires et de chantiers : Veiller auprès des clients et fournisseurs de l'obtention de l'ensemble des documents administratifs du dossier avant chaque étapes clés (bon de commande, Erq, documents libératoires, bon de livraison...) o Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d'atelier, le Responsable Commercial des avancées administratives et de la conformité des dossiers d'affaires et de chantiers o Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d'équipe pour assurer le suivi d'utilisation du matériel en propre et en location. o Suivre les dossiers d'affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements...) o Réaliser les démarches d'autorisations spécifiques (BTR, hors cloche,...) o Transmettre au client l'ensemble de la documentation demandée S'assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers en cohérence avec les exigences techniques de réalisation o Réaliser la gestion administrative du personnel (Demandes d'accès, accueil sécurité, causeries convocation aux visites médicales, formations, habilitations ...) o Rédiger des états de besoins pour les agences d'intérim o Enregistrer les pointages journaliers du personnel et vérifier la cohérence, alerter au besoin o Préparer l'ensemble des moyens matériels nécessaires à la réalisation du chantier o Rédaction des bons de commandes internes au service achats (matière 1ère , matériel, consommables) - Expérience 3-5 ans - Autonomie dans le poste indispensable - Diplômes Mini : Bac + 2 - Très bonne maîtrise des outils informatiques, et particulièrement Excel, Outlook et Power Point - Effectuer le reporting de ses activités Rémunération du poste à pourvoir : 2 100.00EUR Brut mensuel