POSTE : Chargé RH H/F DESCRIPTION : Administration du personnel : - Entrée du, de la collaborateur(trice) - Rédiger les promesses d'embauche - Faire la déclaration préalable à l'embauche - Récupération des documents admnistratifs - Rédaction des contrats de travail - Gestion de l'affectation du matériel en relation avec le SI et le service logistique - Communication interne sur l'arrivée des nouveaux - Vérifier les échéances des habilitations électriques formation obligatoire - Organisation des visites médicales - Suivi du calendrier de la période d'essai - Envoi du formulaire de suivi de période d'essai - Attestation employeur - Saisie du fichier d'entrée et sortie - Transmission des bulletins d'adhesion mutuelle - Planifier les visite médicales (embauche, reprise, retour arret maladie Sortie - Préparation des soldes de tout compte - Saisie des variables (congés, arrêt maladie, atd, primes, augmentation, changement de statut) - Organigramme juridique - Organigramme hierarchique - Mise en place de tous les process pour automatiser les process administratifs Paie - Envoi des échéances de calendriers de paie au manager et aux collaborateurs - Contrôle des notes de frais et intégration dans la paie - Saisie des des variables (congés, arrêt maladie, atd, primes, augmentation, note de frais, changement de statut) - Déduire les tickets restaurants sur la part salarié pour l'intégration - Communique la procédure et la règle pour les tickets restaurant (arret maladie, absences) - différence en fonction des planning des apprentis - Contrôles des cotisations mutuelles - Déclaration de la DSN mensuelle (salaire versés, cotisations sociales, AM, AT, entrées et sorties du personnel) sur NET-ENTREPRISES - Contrôle des bulletins de paie (méthode de la paie exacte) avec Sonia et Vanessa - Coordination avec la paie avec GYRARD MANAGEMENT (qui a régime particulier) - Processus des validations de paiements (faite par la comptabilité) - Préparation des opérations diverses de paie (mouvements diverses qui impacte la trésorerie) - Contrôle des soldes de congés payés - Compteurs de congés : différentes en fonction des filiales (pro BTP valoriser à 30% de +) => voir sur les CCN les différents critères de CP Déclarations sociales - Contrôles des cotisations sociales par trimestre - Contrôle de la DSN mutuelle - Ecrire le standard du contrôle de la DSN Mutuelle - Fichier de suivi des personnes adhérentes à la mutuelle - Récupération des attestations à une autre mutuelle (Vérification des conditions) - Mise à jour de la liste des salariés entrants et sortants (si sortants sauf démission = droit à la portabilité en fonction de son ancienneté) Indicateurs sociaux - Gérer les indicateurs sur Report One Formations - Construire un plan de formation (identification des besoins, formations obligatoires et à prioriser) - Construire un budget de formations en relations avec les OPCO Taxe d'apprentissage - Relations avec les OPCO (subventions, RDV à prévoir pour savoir quels subventions on peut avoir) - Mise en place des formations obligatoires : habilitations électriques - Rechercher et sélectionner les organismes de formations (financement OPCO et certifications) - Organisation et logistique des formations (interne, externe, e-learning, gestion des convocations, réservations des salles, matériels) - Assurer et respecter les échéances de formations - Suivi administratif et financier des formations auprès de l'OPCO (vérifier les factures et assurer le paiement) - Créer les dossiers d'apprentisage Recrutements - Mise en ligne des annonces - Suivi des recrutements avec les prestataires - Préselection téléphonique - Evaluation des candidats - Formalisation des process d'embauche SIRH - Report one pour les KPI - Production d'extraction sur SYLAE, paramétrage de Sylae Services généraux - Gestion des consommables alimentaires, vie courante (café, thé, cuisine, sucre, gobelet, papier toilette) - Commande de fournitures : papier, stylos (Lyreco, Amazon) - Gestion des locaux : contrats nettoyage, entretien, vidéosurveillance, ascenseur - Gestion de la flotte automobile : contrats achat, leasing, entretien, revision, carte total, péage, assurances et sinistres (plateformes : Nautilus, Paybyphone, SANEF, TOTAL, Masternaut : géolocalisation véhicule) gestion de flux des véhicule entrée, sortie et échanges collaborateurs - Gestion des pv - Achat des véhicules - Formulaire de demande d'achat véhicule (30 k) - Gestion des entretiens