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Assistant Responsable Groupes & Events (H/F) 75
Offre n° 5675762
Assistant Responsable Groupes & Events (H/F)
75
Publié le 11 octobre 2024
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Embarquez sur la Rive gauche pour découvrir la Ville Lumière ! Notre prestigieux établissement, membre de The Set collection, recrute un(e) Assistant(e) Responsable Groupes & Events. L'Assistant(e) Responsable Groupes & Events aura la charge de l'accompagnement clients de la signature du contrat jusqu'au départ de celui-ci après l'événement, il/elle sera le point de contact privilégié des clients groupes/banquets ainsi que le lien entre les clients et les équipes opérationnelles. VOS MISSIONS : Qualification commerciale des demandes Préparation et édition des offres commerciales groupes et banquets Visites commerciales de l'hôtel Édition des contrats groupes et évènements Prise en main des dossiers contractés par les commerciaux dès la signature des contrats Suivi/ accompagnement client quotidien jusqu'au jour de l'évènement/ groupe Ventes additionnelles par rapport au contrat (groupe et/ou évènement) selon le profil client Préparation, édition et diffusion des BEO /Groupe résumé pour lancement en production des évènements/ groupes. Coordination avec toutes les équipes de l'hôtel Participation aux réunions BEO et précon meeting Accueil des clients le jour J de leur événement/ groupe Suivi des clients sur place en collaboration avec les équipes opérationnelles Facturation des événements/groupes Suivi de toute demande client en rapport avec l'évènement/ groupe passé, après son départ Présence avec les autres managers de l'équipe, du Directeur(ice) Groupes et Evénements et de son Adjoint(e) pour les réunions hebdomadaires (ex : Réunion Chef de service, PM et AR meeting, Morning) Aide et suivi sur les projets de développement du service M&E (Benchmark, prospect call, édition des P&P, édition des brochures, .etc) Pro actif, il devra s'assurer de la fidélisation des clients groupes et banquets de l'hôtel en effectuant un suivi / actions commerciales à moyen/ long terme PROFIL RECHERCHÉ Au coeur de l'expérience exceptionnelle que nous offrons au Lutetia Paris, résident des valeurs fondamentales qui guident notre équipe au quotidien. Nous sommes à la recherche de professionnels passionnés, dotés d'une personnalité unique et pétillante. Vous êtes également dotés d'un bon relationnel, tournés vers l'avenir, et imprégnés d'une joie de vivre sincère. Si vous partagez notre engagement envers l'excellence, l'innovation et la création de moments mémorables, vous pourriez être la personne que nous cherchons. Une aisance en anglais et une expérience significative dans l'industrie de l'hôtellerie de luxe, avec un minimum de 5 années d'expérience, sont des atouts que nous apprécions chez nos candidats. Rejoignez notre équipe et contribuez à l'histoire exceptionnelle du Lutetia Paris !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Hôtel Lutetia, The Set Hotels
Etablissement emblématique du quartier de Saint-Germain-des-Prés, le Lutetia Paris est une parenthèse enchantée loin du tumulte parisien. Dès son ouverture en 1910, il est rapidement devenu un lieu où les anonymes côtoient les célébrités, où l'art, la philosophie, la science et la politique se rencontrent quotidiennement. Le paquebot de la Rive-Gauche offre 184 chambres élégantes et modernes dont 47 Suites à l'identité unique imaginées par Jean-Michel
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