Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. POSTE Le cabinet Nous accompagnons un cardiologue indépendant dans l'ouverture de son cabinet au Luxembourg. Une structure neuve, à taille humaine, où tout est encore à construire : les process, les outils, l'organisation de l'agenda, la relation avec les patients et les médecins correspondants. Ce recrutement est le premier du cabinet. La personne retenue ne rejoint pas une organisation existant/ante : elle la met en place, aux côtés du praticien. Vos missions Accueil et téléphonique des patients, gestion des demandes et des urgences relatives Gestion complète de l'agenda : consultations et examens (ECG, Holter, épreuve d'effort, échocardiographie) Constitution et suivi des dossiers patients, préparation des consultations Rédaction et envoi des courriers médicaux et comptes rendus aux médecins traitants Facturation, mémoires d'honoraires et suivi administratif CNS Gestion des commandes, fournitures et relations prestataires Participation active au paramétrage du logiciel et à la définition des procédures internes du cabinet PROFIL Votre profil Expérience confirmée en secrétariat , idéalement en cabinet spécialisé ou en milieu hospitalier Autonomie réelle : vous savez organiser votre poste sans supervision quotidien/ienne et prendre des décisions dans votre périmètre Rigueur et sens du détail, en particulier sur la facturation et la tenue des dossiers Discrétion absolue et respect du secret Français courant indispensable. La pratique du luxembourgeois et/ou de l'allemand est un atout déterminant compte tenu de la patientèle. L'anglais et le portugais sont fortement valorisés Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de cabinet Ce que le poste offre Un poste à créer et à façonner, avec une vraie latitude d'organisation Une relation de travail directe avec le praticien, sans strates hiérarchiques Des horaires de cabinet : pas de gardes, pas de week-ends