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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) SECRÉTARIAT GÉNÉRAL-CABINET DE L'INSPECTEUR ACADÉMIE (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 5681774
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) SECRÉTARIAT GÉNÉRAL-CABINET DE L'INSPECTEUR ACADÉMIE (H/F)
69 - Rhône
Actualisé le 18 octobre 2024
Référence CSP: MENJ-10-2024-11047 L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône). Placé(e) auprès de la secrétaire générale, l'assistant(e) polyvalent au bureau du secrétariat général/ cabinet de l'inspecteur d'académie doit assurer le bon fonctionnement de l'assistance et du secrétariat : tenue de l'agenda, préparation des dossiers lien avec les chefs de service. Le/la candidat(e) est amené(e) à intervenir en appui des agents du cabinet. Le/la candidat(e) assure le secrétariat particulier : il/elle supervise la tenue de l'agenda de la secrétaire générale, les prises de rendez-vous, prépare, organise les visites en constituant notamment avec les services les dossiers afférents. Il/elle assure également l'accueil téléphonique de premier niveau et veille à la bonne circulation de l'information dans le respect des échéances avec les partenaires internes et externes. Le/la candidat(e) aura en charge la gestion de dossiers propres au secrétariat général : transmission des courriers, délégations de signature, archivages des conventions. Il/ elle sera amené(e) à intervenir en appui de ses collègues en cas de périodes de forte activité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Rectorat de Lyon
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