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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 5682544
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Mission : Vous partagez les valeurs de la Science Ouverte et vous vous reconnaissez dans les missions du CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe) au service de la diffusion large et ouverte de la science. Le CCSD recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative à temps plein ou 80% sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, en lien avec la direction et tous les responsables de pôle de l'unité. La personne recrutée assurera des missions polyvalentes d'assistance administrative, financière et logistique. Activités : - Réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique - Assister la direction du CCSD, les responsables de pôles et gérer les agendas des instances de gouvernance du CCSD (comité de pilotage, comité d'orientation, conseil scientifique) - Organiser les missions des personnels et invités en France et à l'international (réservations des billets et des hébergements, prise en charge des états de frais.) - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique des activités du CCSD, notamment des réunions internes et des événements publics (locaux, matériels, fournitures, commandes) - Assurer la traçabilité des échanges (courrier, mail), organisation des réunions - Concevoir et mettre en forme des supports de réunion - Réaliser des comptes rendus et des relevés de décision de réunions internes et externes, - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Suivi et relance des relations avec les partenaires (conventions, devis, facturation) - Organiser et classer les documents administratifs et financiers
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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