Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 5682665
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Mission : L'assistant-e du Service Partenariat Valorisation Grand Campus soutient administrativement les chargés d'affaires et la Direction du service dans l'exercice de leurs missions. Activités : 1. Assister les chargés d'affaires dans le suivi administratif des projets - Assurer le suivi administratif des projets déposés suite aux appels à projets - Appuyer les chargés d'affaires dans l'instruction administrative des projets (utilisation de User First par les laboratoires, remplissage des plateformes de soumission) - Assurer le suivi de la mise en signature des contrats jusqu'à la diffusion des originaux signés aux partenaires et aux laboratoires - Prendre en charge les aspects administratifs liés à la protection et à la valorisation des résultats de recherche issus des laboratoires - Assurer le classement et l'archivage des documents du SPVGC, en particulier des contrats, tant papier qu'électronique 2. Assister la Direction du SPVGC dans le pilotage du service - Mettre à jour les bases de données et extraire les données nécessaires à l'élaboration de divers bilans et indicateurs (mensuels, annuels et ponctuels) - Assurer un suivi des demandes des laboratoires et veiller à l'attribution des dossiers 3. Assurer la gestion administrative du SPVGC - Assurer les commandes de fournitures du service et assurer le lien avec le Service Patrimoine et Logistique pour l'entretien du bâtiment - Organiser des réunions internes et avec les partenaires et en assurer la logistique - Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions internes
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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