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GESTIONNAIRE DE FORMATION CONTINUE / ASSISTANT DE DIRECTION F.H (H/F) 42 - Loire
Offre n° 5683387
GESTIONNAIRE DE FORMATION CONTINUE / ASSISTANT DE DIRECTION F.H (H/F)
42 - Loire - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1719605 POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du SUFC et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des activités de formation confiées ainsi que de la Directrice de la DFIP, pour la partie Assistance de direction. MISSIONS 50% Gestionnaire de Formation Continue : En lien avec la responsable des activités de formation concernées, accueillir, informer et gérer administrativement les usagers, futurs stagiaires et stagiaires du portefeuille d'activités confié. Gérer leur scolarité et les financements liés à leurs statuts Formation Continue (FC). Gérer la logistique de formation et l'administration de l'équipe d'enseignants. 50% Assistance de Direction DFIP : Assurer un appui administratif et logistique aux activités de l'équipe de Direction de la DFIP. ACTIVITES Gestionnaire de Formation Continue : - Accueillir et informer tous les publics de Formation continue de l'offre, et plus particulièrement de celle de son portefeuille d'activités, - Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter, formaliser et donner suite à la demande, - Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires, des prestataires et des intervenants, - Mettre à jour les données relatives à l'actualité Formation de son portefeuille d'activités (site web, plaquettes, .), - Mettre en œuvre les actions de formation d'un point de vue logistique : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel, - Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des actions de formation : mesure de l'absentéisme et relance associée, en lien avec le ou la responsable formation, - Préparer, recueillir et analyser les évaluations de formation, - Participer à l'animation de l'équipe pédagogique, - Garantir la saisie des données dans le système d'information (FCA Manager), - Reporter et mettre à jour les tableaux de bord : assurer la saisie des tableaux de bord sous la responsabilité du ou de la responsable formation, - Assurer la gestion administrative quotidienne des actions de formation : candidatures, inscriptions, contractualisation ou conventionnement, gestion des différents financeurs, facturation des actions de formation selon les règles propres à chaque financeur et chaque dispositif de financement, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires, rémunération des intervenants, ... - Assurer la gestion de scolarité quotidienne de l'activité : inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, suivi et saisie des notes et des résultats, préparation des jurys de diplômes, édition des diplômes, - Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques entre les assistant.e.s de Formation Continue,
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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