IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint administratif Relation hiérarchique : L'adjoint des cadres L'attachée d'administration hospitalière La Directrice des ressources humaines Relations fonctionnelles : Les agents du service RH Les services financiers La Direction des soins MISSIONS DU POSTE Mission générale : Réaliser les activités de gestion de la paie (traitement, déclenchement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie), dans le respect des règles et procédures définies et à partir des données collectées. Recevoir, informer et expliquer leur contenu au personnel de l'hôpital et aux organismes extérieurs concernés. Missions principales : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion des rémunérations Collecter, traiter et contrôler les éléments variables de paie en lien avec les autres pôles de la DRH Etablir les bulletins de paie et les états de paie mensuels/annuels Assurer la DSN : traitement des anomalies et corrections Gérer les déclarations et attestations inhérentes à la fonction Collaborer avec le service des finances pour le mandatement des charges et des paies Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement dans les domaines de la paie Participer à la veille réglementaire et aux paramétrage en lien avec les évolutions du logiciel de paie (paramétrages, etc.) Activités du poste (non exhaustif) : Accueil physique et téléphonique Recueil, saisie et vérification des variables de paie, départ et retour de paie, déclarations de charges mensuelles et annuelles, mandatement. Facturation : conventions de mise à disposition des personnels médicaux et non médicaux, Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité COMPETENCES REQUISES Connaissances requises : Maitriser les règles de gestion de la paie, des temps de travail et des cotisations sociales Savoir analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à l'activité de la paie Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à l'activité paie Bureautique : PACK OFFICE : Bonnes connaissances générales, maîtrise avancée pour Excel Logiciel métier : maitrise d'un logiciel de paie, idéalement CPAGEi (logiciel dédié à la gestion RH) et d'HOROQUARTZ La connaissance de la gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière et d'un logiciel de la gestion du temps de travail, idéalement HOROQUARTZ d'Etemptation, serait un plus Aptitudes : Autonomie, esprit d'initiative Capacité à travailler en équipe, sens du service et bonnes capacités relationnelles Adaptabilité et réactivité pour répondre aux contraintes de calendriers de paie QUALIFICATION Formation et expérience Bac+2 (BTS/DUT) en comptabilité, paie ou équivalent, à défaut une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de la paie CONDITIONS D'EXERCICE Emploi à temps complet du lundi au vendredi sur la base de 38h30. RTT. Rémunération selon grille indiciaire / selon expérience Mme PERRIN Justine -DRH Contrat : CDI