Nous recherchons pour notre client sur OLLIOULES(83) un préparateur de chantier H/F : Domaine d'activité : Industrie - Défense - Yachting Impératif : Doit pouvoir accéder à la base navale de Toulon Préparateur de chantiers en charge de : Réaliser les activités administratives permettant la maîtrise opérationnelle des chantiers : mise en oeuvre des dossiers d'affaires et de chantiers, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis oEnregistrer et mettre à jour les dossiers d'affaires du chiffrage à la libération de la prestation incluant la facturation et les dossiers de chantiers : oEnregistrer et mettre à jour la planification des chantiers oOrganiser et vérifier la complétude des dossiers d'affaires et de chantiers : Veiller auprès des clients et fournisseurs de l'obtention de l'ensemble des documents administratifs du dossier avant chaque étapes clés (bon de commande, Erq, documents libératoires, bon de livraison...) oSe coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d'atelier, le Responsable Commercial des avancées administratives et de la conformité des dossiers d'affaires et de chantiers oSe coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d'équipe pour assurer le suivi d'utilisation du matériel en propre et en location. oSuivre les dossiers d'affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements...) oRéaliser les démarches d'autorisations spécifiques (BTR, hors cloche,...) oTransmettre au client l'ensemble de la documentation demandée S'assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers en cohérence avec les exigences techniques de réalisation oRéaliser la gestion administrative du personnel (Demandes d'accès, accueil sécurité, causeries convocation aux visites médicales, formations, habilitations ...) oRédiger des états de besoins pour les agences d'intérim oEnregistrer les pointages journaliers du personnel et vérifier la cohérence, alerter au besoin oPréparer l'ensemble des moyens matériels nécessaires à la réalisation du chantier oRédaction des bons de commandes internes au service achats (matière 1ère, matériel, consommables)