Constituer et suivre les dossiers chantiers pour les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux. Réaliser les dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, ). Demander les autorisations nécessaires (échafaudage, voirie, ). Assurer le suivi des sous-traitants : mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément, suivi des contrats. Suivre les factures fournisseurs / sous-traitants. Enregistrer et suivre les ordres de service. Gérer le secrétariat : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, rédaction de devis, réception et diffusion des mails, classement et archivage.