assistant·te direction dgs_ F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 5688936
assistant·te direction dgs_ F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Descriptif du poste: Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE : 435,67 - Rattachement administratif : Direction Générale des Services Direction de la communication Cellule administrative Montpellier Alco Le Département de l'Hérault, situé au cœur de l'Occitanie, est un territoire riche et dynamique comptant plus de 1,7 millions d'habitants répartis sur 25 cantons. Notre mission : améliorer le quotidien des Héraultais à travers des politiques publiques innovantes et proches des besoins locaux. La Direction de la Communication joue un rôle essentiel dans la valorisation de nos actions grâce à des campagnes impactantes et une diffusion régulière d'informations (via notre magazine - Mon Hérault - tiré à 515 000 exemplaires, nos réseaux sociaux et nos événements). Missions principales En tant qu'Assistant-e de direction, vous serez le véritable bras droit du Directeur de la Communication et interviendrez sur les missions suivantes : - Assister le directeur : gestion de l'agenda, préparation des réunions, organisation des déplacements et gestion des appels téléphoniques. - Coordination administrative : traiter, déléguer et superviser la gestion des courriers entrants et sortants de la Direction. Vous suivez également certains dossiers spécifiques délégués par le Directeur et assurez leur classement et archivage. - Gestion des relations internes et externes : vous serez l'interface entre les différents services du Conseil départemental, le cabinet, les élus, ainsi que les autres collectivités et partenaires extérieurs. - Optimisation des processus : participer à l'amélioration continue de la qualité, des coûts et des délais en contribuant à l'élaboration d'outils d'aide à la décision (tableaux de bord, suivi de projets). - Rédaction et diffusion d'informations : rédiger des notes, rapports, comptes rendus et diffuser les informations aux différentes parties imprimer. - Gestio ... ternants : traiter les demand ... ternances et assurer leur suivi administratif. Votre quotidien Vous assurez un rôle clé dans la circulation de l'information au sein de la Direction et veillez à la gestion administrative des dossiers personnels des agents (congés, a ... etc.). Vous contribuez aussi à la gestion des bases de données et à la veille informative de la direction. La connaissance des outils numériques comme Chronos, Foederis, Ulysse, Elyse, et ADMG serait un plus. Profil recherché: Profil recherché : Le profil idéal pour ce poste est une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée de solides compétences rédactionnelles. Elle saura gérer les relations internes et externes avec diplomatie et confidentialité, tout en anticipant les besoins du directeur. Une expérience en assistanat de direction, notamment dans une collectivité ou une administration, est fortement souhaitée. Adaptabilité, proactivité et un excellent esprit d'équipe sont indispensables pour ce rôle. Pourquoi nous rejoindre - : Travailler à la Direction de la communication vous permet de contribuer à des projets porteurs de sens tout en développant des compétences pointues dans la gestion publique et la communication institutionnelle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC20614 L'HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts D'une superficie de 6 101 km², l'Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d'un million d'habitants. Empreint d'histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.
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