DESCRIPTION DU POSTE Objectifs Le Coordinateur Pédagogique et administratif H/F est placé directement sous la Direction. Il a comme missions principales : * Préparer les plannings enseignants en collaboration avec la Responsable Pédagogique * Gérer les dossiers administratifs enseignants * Gérer les documents de suivis administratifs étudiants * Accueil public physique et téléphonique * Gérer les prises de RDV * Mise à jour de tableaux de bord Description Ses missions seront les suivantes : * Informer les tuteurs des absences (journalier et mensuel) * Transmettre les bulletins aux tuteurs + étudiants Gérer l'espace documentaire des dossiers enseignants * Rédiger les contrats enseignants après validation par la Responsable Pédagogique * Aider la responsable pédagogique dans la préparation et le suivi des évaluation de fin de bloc * Organiser les pots/déjeuners de rentrée * Editer des certificats de réalisation (annuel) * Préparer les « cartes étudiantes » * Envoyer les convocations aux évaluations (étudiants et tuteurs) + convocation rentrée * Être le relai étudiants-enseignants-ASTERIA sur Rungis * Saisir les plannings annuels et réaliser les éventuels modifications au cours de l'année * Faire remonter les dysfonctionnements à la Responsable Qualité * Réaliser les audits fonds de salles en collaboration avec la Responsable Pédagogique * Contrôler les émargements étudiants-enseignants et relancer au besoin * Création et suppression des comptes ALMA MATER enseignants Temps de travail hebdomadaire et horaire (à titre indicatif) : 35 HEURES Lundi au vendredi : 08h45 - 12h30 / 13h30 - 16h45 Avantages divers : Prévoyance, Mutuelle Moyens matériels à disposition : - CRM Commercial et Pédagogique - Différents outils informatiques : PC, réseau CDP.. Compétences techniques - Maîtrise totale des outils informatiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK - Etre à l'aise avec TEAMS (car visio régulière avec la Responsable Pédagogique) - Avoir des connaissances dans le domaine de l'Hôtellerie-Restauration appréciée - Gestion administrative Compétences comportementales - Aisance / qualité relationnelle - Esprit d'équipe / d'entraide - Organisation - Rigueur - Qualité rédactionnelle - Capacité d'adaptation - Autonomie - Pédagogue - Organisation et rigueur Expérience Niveau : BAC +3 à BAC +5 Expériences professionnelles au sein d'organismes de formation ; d'OPCO ; d'un service recrutement. Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 2¿300,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Question(s) de présélection: * Quelles sont vos prétentions salariales en brut ? Lieu du poste : En présentiel