Missions principales : L'assistant(e) de direction assure un soutien administratif, logistique et organisationnel auprès de la Direction Générale et de ses adjoints. Il/elle facilite la gestion quotidienne, la communication interne et la coordination entre les différents services de la Fondation. Activités principales : 1. Assistanat de direction * Gérer les agendas complexes et mouvants des trois directions (DG, adjointe, directrice des activités) : prises de rendez-vous, arbitrage des priorités, rappels. * Organiser les réunions internes et externes (ordre du jour, convocations, réservation de salles, visios, rédaction et diffusion des comptes rendus). * Filtrer et traiter les appels, courriels et courriers à destination de la direction. * Préparer les dossiers de réunion, supports de présentation, documents de synthèse. * Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels, les représentants des autorités de tutelle et les services internes. 2. Appui administratif transversal * Assurer le suivi des échéances (calendrier stratégique, reporting, tableaux de bord...). * Mettre à jour les tableaux de pilotage, bases de données et fichiers partagés. * Organiser et classer les documents confidentiels (RH, stratégie, contrats...). * Participer à la relecture et à la mise en forme des documents produits par la direction. 3. Soutien à la coordination interne * Assurer le lien logistique et administratif entre la direction et les services supports. * Participer à l'organisation d'événements institutionnels (vœux, assemblées, séminaires...). * Appuyer la Direction dans la circulation de l'information auprès des équipes cadres. Profil recherché : Formation : * Bac +2 ou +3 (BTS Assistant de direction, licence professionnelle en gestion administrative, ou équivalent) Expérience : * Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste similaire auprès d'une direction générale ou d'un comité exécutif. * Une connaissance du secteur médico-social ou sanitaire est un atout apprécié. Compétences attendues : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils collaboratifs type Teams/SharePoint). * Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion. * Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec réactivité et priorisation. * Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. * Esprit d'initiative, fiabilité, loyauté et sens de la confidentialité. Particularités du poste : * Poste stratégique nécessitant professionnalisme, confidentialité ,diplomatie et agilité. * Contacts fréquents avec les cadres dirigeants, les partenaires externes et les institutions. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 35 748,00€ à 37 361,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 15/05/2025