RESPONSABILITÉS : La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l'Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels). Au sein de la DRH, le Pôle pilotage RH composé de 6 personnes, a besoin d'un soutien pour la mise en place d'outils. L'équipe s'occupe du suivi et du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SIRH (outils métier de la direction). L'apprenti·e en gestion de projet SIRH aura pour mission principale d'assister le Pôle pilotage RH des Ressources Humaines dans la mise en place, l'optimisation et le suivi des outils informatiques dédiés aux processus RH. Il ou Elle participera à la mise en place des nouveaux outils (SIRH), à la préparation de l'outil et à l'accompagnement des utilisateurs finaux. Gestion de projet SIRH : - Contribuer à l'analyse des besoins en outils SIRH en collaboration avec les équipes RH et IT. - Assurer le suivi du projet de déploiement (planning, ressources, délais). - Participer à la coordination des différentes étapes du projet : tests, déploiement, formation des utilisateurs, suivi post-implémentation. Mise en place et paramétrage des SIRH : - Participer à la configuration et au paramétrage des systèmes d'information RH selon les spécifications. - Accompagner les équipes RH dans la migration des données (import/export, fiabilisation des données, vérification de la qualité des données). - Tester les fonctionnalités des outils et participer à la phase de recette avant déploiement. Support aux utilisateurs : - Participer à la formation des utilisateurs internes sur les nouveaux outils SIRH, en créant des supports de formation (guides, tutoriels, etc.) - Assurer le support technique de premier niveau auprès des utilisateurs RH et des managers. - Répondre aux incidents et signaler les anomalies aux équipes techniques ou éditeurs de logiciels. Veille technologique et amélioration continue : - Réaliser une veille sur les évolutions technologiques liées aux SIRH (nouveaux logiciels, modules, tendances du marché). - Contribuer à la mise à jour des outils et à l'ajout de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins émergents de l'Université - Participer à des groupes de travail internes pour améliorer les outils existants (informatique, fichiers Excel) l'expérience utilisateur et l'efficacité des outils SIRH. PROFIL RECHERCHÉ : Formation : Étudiant(e) en Master Systèmes d'Information, Gestion de Projet avec spécialisation RH serait un plus, ou école d'ingénieur orientée systèmes d'information. Compétences techniques : Connaissance des bases de données, des ERP ou SIRH (connaissance de SAP, BO, Query serait un plus). Connaissances en gestion de projet informatique (méthodes Agile) Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel pour les analyses et les reporting. Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (RH, IT, éditeurs de logiciels). Rigueur, esprit analytique et méthodique. Capacité à vulgariser des informations techniques à des utilisateurs non techniques Pédagogue Autonomie, réactivité et force de proposition.