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Gestionnaire pédagogique h/f 95 - CERGY
Offre n° 5691189
Gestionnaire pédagogique h/f
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Depuis plus de 30 ans, CY Faculté de droit développe des formations réputées pour leur qualité et leur originalité grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine. Elle accueille plus de 3100 étudiants, répartis en licence, master et doctorat, et leur offre un réel encadrement et un accompagnement tout au long de leurs études et jusqu'à leur insertion professionnelle. - Accueillir et informer quotidiennement les étudiants de 1ère année section c, ainsi que de la double Licence Droit -Économie et Gestion (4 étudiants (environ 450 étudiants). - Remonter les informations nécessaires au responsable administratif et appliquer les directives transmises. - Assurer les relations avec les étudiants, l'équipe pédagogique et les services centraux de l'université. - Gérer la scolarité de l'étudiant : accueillir, informer, orienter quotidiennement. - Gérer et suivre les dossiers de candidatures sur la plateforme nationale Parcoursup. - Afficher les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU : ouvrir les cours et rattacher les enseignants et les étudiants. - Suivre l'assiduité des étudiants boursiers. - Animer les séances de présentation administrative lors de la semaine d'intégration. - Gérer les emplois du temps en assurant le planning et le rattrapage des enseignements (logiciel de réservation CELCAT) - Organiser les inscriptions pédagogiques, les examens et les délibérations (logiciel APOGEE) : Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens. Effectuer les tests pour le maquettage et les résultats. - Organiser les examens en concertation avec les gestionnaires pédagogiques de L1 à M1 dans le respect des délais et des consignes. - Mise à jour des pages du site internet de la Faculté de droit pour les formations gérées (plateforme Ksup) - Participer aux évènements de la faculté de droit (Cérémonie de Remise des diplômes, Journée Portes Ouvertes..) - Actualisation mensuelle de les fiches de procédures du poste occupé ainsi que le calendrier de gestion du poste. - Mettre en ligne les informations sur le site internet. - Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois. - Gérer des dossiers transverses (tels que Conférences de Cultures générales, Tutorat..) - Se connecter sur Teams quotidiennement pour répondre aux sollicitations internes. - Assurer l'archivage électronique et papier des documents en respectant les délais d'archivage. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, Savoirs : - Connaître le système universitaire et le système éducatif et le statut de la fonction publique - Maitriser les outils bureautiques - Savoir exploiter des systèmes d'information - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité Compétences opérationnelles : - Respect de la hiérarchie, savoir remonter les informations importantes à sa hiérarchie - Capacité de travail en équipe - Sens de l'organisation de la concertation et de l'anticipation - Qualités d'adaptabilité et de réactivité nécessaires. Compétences comportementales : - Sens du relationnel - Sens de l'écoute - Sens du dialogue et de la diplomatie - Discrétion Expériences professionnelles similaires appréciées. Diplôme : Bac +2
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
CY Cergy Paris Université, université pluridisciplinaire, représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 26 000 étudiants répartis sur 14 sites. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
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