Référence CSP: O038250/422000243 Sous l'autorité du Responsable de service Affaires Générales, la mairie de Moirans recrute un(e) agent(e) administratif. Vous intégrerez une équipe de 3 agents. Accueil - Affaires Générales : * Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville * Gestion du standard téléphonique de la ville * Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats divers, attestations d'accueil, recensement militaire, débits de boissons, * Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchissement * Affichages réglementaires et informatifs Etat civil : * Instruction des demandes relatives à l'état civil : reconnaissance, déclaration de naissance, mariage, livret de famille, adoption, parrainage civil, changement de prénom... * Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages * Tenue des registres et relation avec le parquet civil * Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil * Délivrance des actes d'état civil * Traitement des courriers adressés au service * Recensement * Participation à la célébration des mariages, parrainages civils Funéraire : * Accueil et renseignement du public * Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire * Traitement des demandes diverses : déclarations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes * Gestion des reprises des concessions funéraires * Mise à jour des concessions funéraires * Aide à la mise en place et mise à jour des procédures (fonctionnement, modèle type...) Elections : * Gestion de la liste électorale et organisation des élections * Contrôle de la régularité des documents collectés pour : inscriptions, modifications, radiations * Organisation des réunions et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales et de la commission de propagande (en fonction du scrutin) et rédaction des PV * Organisation administrative et matérielle des scrutins * Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux