POSTE : Gestionnaire Administratif·ve des Etudiants Internationaux - Lyon - Ecully CDI H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un-e Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux F/H en CDI pour venir compléter le pôle Student Affairs de la Direction du Support Académique. Le/la gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux a pour rôle de participer à l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants internationaux et des étudiants en mobilité académique dans leurs démarches administratives pour faciliter leur intégration. Vos missions principales seront les suivantes : 1/ Accompagnement administratif et services aux étudiants : - Assurer l'accueil physique et numérique : accueillir, informer et orienter les étudiants ; - Participer à l'accueil et l'intégration des étudiants internationaux (séminaires de pré-rentrée, événements, activités et sorties) ; - Assurer le suivi administratif des démarches obligatoires pour les étudiants ; - Faciliter l'accès au logement des étudiants et les accompagner ; - Assurer la fiabilité et la communication des éléments administratifs de l'étudiant aux services concernés de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers) ; 2/ Gestion administrative des mobilités : - Participer à la rédaction et à la diffusion des documents de mobilité (dossiers de candidatures, catalogues de cours, learning agreement, etc.) ; - Assurer le suivi et l'assistance aux étudiants entrants et sortants sur : - La constitution des dossiers de candidature - Les conditions d'accueil (hébergement, assurance, visa, etc.) - L'application du contrat d'études (en lien avec les responsables pédagogiques) - La collecte de leurs relevés de notes, bulletins et crédits validés - Les conditions d'obtention d'une bourse - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la bonne gestion de leurs dossiers ; - Mettre à jour, produire et archiver les documents administratifs et financiers liés à la mobilité (bulletins, lettre d'acceptation, lettre de recommandation, attestation de présence, compte rendu de mission, etc.) ; - Être garant de la bonne communication des parcours de mobilité au sein des différents services ; - Suivre l'obtention des bourses de mobilité et faire les démarches nécessaires à leur paiement ; - Participer à la réalisation et la mise à jour de reportings : à la réalisation de tableaux de bord, de tableaux de suivi des statistiques liés à la mobilité, d'enquête qualitatives et quantitatives ; 3/ Communication : - Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication pour la mobilité internationale et l'accueil des étudiants ; - Participer ponctuellement aux événements de l'Institut pour y promouvoir nos offres de mobilité tels que : journées Erasmus +, accueil des étudiants internationaux, journées d'intégration, etc. ; - Participer au maintien de bonnes relations auprès des Institutions telles qu'Erasmus et la Région Auvergne Rhône-Alpes (participation aux forums et formations mises en place par ces partenaires) ; Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service. Les avantages au sein de l'Institut Lyfe : Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, environnement challengeant et passionnant. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle. PROFIL : Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ? Vous justifiez d'un niveau Bac +2/3 minimum en Gestion administrative / Langues / Relations Internationales (ex : Licence LEA). Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire. Vous justifiez de connaissances théoriques et pratiques sur les mobilités internationales et la gestion administrative. Vous savez utiliser les logiciels et outils métiers Erasmus + (Dashboard Erasmus+, Erasmus Without Paper, Beneficiary Module). Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, d'Outlook et du reste du Pack Office. Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'accueil et votre réactivité. Doté-e d'une capacité d'analyse, votre sens de l'organisation, proactivité et rig