Référence CSP: 2025-1903971 Dans ce contexte, nous recrutons un-e assistant-e de direction, dont les activités se déclinent sur plusieurs axes :   #Gestion administrative en appui à l'équipe de direction du collège Gérer les plannings et agendas de l'équipe de direction (directeur, DAF) Gérer le courrier, les messageries et les réservations de salles de réunion Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes) et répondre aux demandes d'informations Assurer l'accueil des nouveaux agents et coordination de leur arrivée Assurer la coordination du lien entre les directions des écoles doctorales et la direction Être en soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des manifestations (rentrée solennelle, cérémonie des docteurs, prix de thèse) Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Suivre le circuit de signature des documents et leur archivage Mettre à jour et le suivre des tableaux de bord nécessaires à l'équipe de direction Assister la direction dans la préparation et le suivi des dossiers techniques Mettre en forme des documents #Gestion des activités liées à la vie institutionnelle du collège Organiser les bureaux et différents conseils : convocations, ordres du jour, documents et supports Rédiger les procès-verbaux/comptes-rendus des instances et mettre en forme les délibérations Organiser les élections en lien avec la direction des affaires juridiques Veiller à la mise à jour des statuts du collège et des écoles doctorales   #Gestion financière du budget de fonctionnement du collège Procéder aux opérations d'engagement juridique, à l'établissement des services faits jusqu'à leur mandatement Établir les devis et effectuer le suivi de facturation Assurer le suivi du budget et appuyer la direction pour la construction du BR et du BI Appliquer la réglementation et les procédures internes de l'établissement en matière de gestion financière et de commande publique Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables