Référence CSP: MINT_BA004ATB-100573 Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales : Vous rejoignez le Pôle «accueil et logistique» du service du budget et des moyens logistiques (SBML), dont les missions contribuent à un accueil des usagers et à l'amélioration du cadre de vie des agents de l'administration territoriale de l'État. Vos missions comportent 2 volets : → En lien avec la cheffe de pôle : - encadrement de proximité des équipes logistiques, accueil et courrier ; - planification des activités de l'équipe technique: travaux en régie, accompagnement des intervenants extérieurs, aménagements des salles de réunion, manifestations, livraisons. → De manière plus autonome : - appui/renfort aux missions accueil et courrier selon nécessité de service - élaboration de devis: achats divers, travaux d'entretien. - suivi de l'état général des locaux des 3 structures (propreté, installations, espaces verts...) - Gestion des applications de gestion : . des contrôles d'accès . des parcs automobiles . des demandes d'intervention techniques Vos activités complémentaires : Vous mettez à jour les fiches de procédure et organiserez la répartition des agents de maintenance. Vous gérez a distribution des fournitures de bureaux et effectuerez des travaux de reprographie. Vous participez aux opérations d'archivage (organisation, suivi...) Vous participez également à la préparation d'évènements (cérémonies, ateliers.) Vous exercez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE et veillez à maintenir le niveau de qualité ayant permis la labellisation. Vous travaillez à un rythme de 38H/semaine, bénéficiant de 16 jours de RTT. Les horaires flexibles vous permettront d'ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle. Les petits + de votre environnement de travail : - une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes Votre environnement professionnel : Activités du service : Les missions principales du SBML sont les suivantes : - préparation, négociation, mise en œuvre et suivi de l'exécution des budgets gérés - pilotage, organisation du soutien logistique, pour garantir le bon fonctionnement des services - adaptation des bâtiments aux besoins des services et la préservation du patrimoine immobilier Composition et effectifs du service: Le SBML compte 2 pôles et 15 agents : - un chef de service cat A - un chef de pôle cat B «pilotage budgétaire et de la commande publique » + 1 agent B et 2 agents C - un chef de pôle cat A «pôle de l'accueil et de la logistique» + 1 agent B et 8 agents C Liaisons hiérarchiques : la cheffe de l'accueil et de la logistique, le chef du SBML, la directrice du SGCD Liaisons fonctionnelles : Les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), les plates-formes Chorus, les services facturiers, l'ensemble des services du SGC et des entités bénéficiaires