Référence CSP: O071250/423000749 Le poste d'Assistante a pour vocation l'apport d'une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Organisation permanente de l'agenda du Président : - Vous organisez l'agenda et prenez des rendez vous en fonction des priorités ; - Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages ; - Vous organisez les déplacements du Président et gérez les transports, - Vous organisez les déjeuners de travail ; Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Vous rédigez des courriers et notes, - Vous réalisez la saisie de documents de formes et de contenus divers, - Vous établissez les dossiers quotidiens pour chaque rendez-vous; Suivi des projets et activités de la direction : - Vous centralisez les projets de rapports des conseils communautaires, - Vous renseignez les tableaux de bord de suivi d'activités de la direction, - Vous créez et suivez le tableaux de bord de présence; Accueil téléphonique et physique : - Vous renseignez les interlocuteurs sur place ou par téléphone et vous orientez vers l'interlocuteur compétent si nécessaire en adaptant votre discours , - Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques. Organisation et planification de réunions : - Vous préparez et diffusez les dossiers pour les réunions en respectant les délais de transmission des documents avant la réunion.