Descriptif du poste: Notre client, agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans les projets ultra-luxe à l'internationale, recherche son/sa nouveau(elle) Assistant(e) de Direction. Vous travaillerez pour le Directeur de l'Agence.   MISSIONS  1. Gestion de l'agenda et des déplacements - Planification et coordination des rendez-vous professionnels et personnels. - Organisation des réunions, conférences et événements. - Gestion des réservations (restaurants, hôtels, transports, billets d'avion, etc.). - Anticipation des contraintes d'emploi du temps et optimisation des déplacements. 2. Communication et gestion des informations - Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. - Filtrage et hiérarchisation des sollicitations. - Rédaction et relecture de documents, discours, rapports ou présentations. - Suivi des correspondances et mise à jour des contacts importants. 3. Support administratif et organisationnel - Gestion des dossiers administratifs et confidentiels. - Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes. - Supervision des tâches déléguées aux autres assistants. - Préparation et suivi des notes de frais, factures et budgets. 4. Assistance personnelle et vie privée - Organisation des rendez-vous médicaux, personnels ou familiaux. - Coordination avec le personnel de maison et les prestataires privés. - Gestion des cadeaux, invitations et événements privés. - Suivi des abonnements, réservations culturelles et loisirs. 5. Représentation et relations publiques - Interface avec les partenaires VIP, médias et institutions. - Accompagnement lors de déplacements ou événements importants. - Veille sur l'image et la réputation du dirigeant. 6. Anticipation et gestion des imprévus - Disponibilité pour répondre aux urgences professionnelles et personnelles. - Capacité à gérer les situations sensibles avec discrétion et diplomatie. - Réactivité et adaptabilité face aux changements de dernière minute. Profil recherché: PREREQUIS - Expérience d'au moins 10 ans en Assistanat de Direction - La connaissance du secteur de l'Architecture est un gros plus - Parfaite maîtrise de l'ANGLAIS - La maîtrise de l'ESPAGNOL est un gros plus - Parfaite maîtrise de la Suite Office - Parfaite rigueur et organisation - Avoir le soucis du détail - Bonne gestion des situations urgentes   LE POSTE - CDI à pourvoir immédiatement - Poste basé en plein coeur de Paris - Rémunération selon expérience   Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs : - Architecture - Architecture d'intérieur - Immobilier - Mode et luxe - Fonctions supports   NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.