RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute. Nous recherchons un(e) secrétaire pour les associations du secteur de Mayenne Communauté pour les VACANCES SCOLAIRES. Description du poste : - Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile - Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc. - Tenir à jour les dossiers clients - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc - Produire des tâches administratives diverses - Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience - Débutant accepté Compétences - Accueillir, orienter, informer une personne. - Archiver des dossiers et documents de référence. - Classer des documents. - Gestion administrative du courrier. - Mettre à jour un dossier, une base de données. - Planifier des rendez-vous. Savoir être professionnels - Faire preuve de réactivité - Gérer son stress - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Formation - Bac+2 ou équivalents recommandé